在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理和费控报销等方面面临着诸多挑战。合规管理困难、成本居高不下、信息孤岛严重以及员工报销繁琐等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些难题,助力企业实现财务数字化转型。
一、集成财务工具解决方案概览
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的“财务中枢”,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。以连接为核心,实现业财深度融合,让企业双手从繁琐的财务事务中解放出来,释放创造力,进而实现降本增效、合规经营和低碳运营。集成财务工具为企业提供了一站式的财务解决方案,打破了传统财务工作的局限。
二、集成财务工具核心功能亮点
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- 报销分级标准精准定位
合思的集成财务工具提供从L1手工报销到L5高级无需报销的分级标准。这一独特的设计,就像一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这种方式,企业能够实现消费即合规,采购即报销,让财务管理更加高效、精准。
- 报销分级标准精准定位
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- 多平台连接打破孤岛
集成财务工具具备强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。这种多平台的连接,如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了信息孤岛,让企业的财务信息能够自由流通,实现数据的共享和协同。
- 多平台连接打破孤岛
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- 全场景覆盖满足多元需求
消费场景方面,集成财务工具涵盖机场火、用车用餐、企业购等;业务场景包括销售合同、采购合同等。同时,PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能。无论是日常的消费支出,还是复杂的业务合同管理,集成财务工具都能提供全面的支持,满足企业多元化的需求。
- 全场景覆盖满足多元需求
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- 各产品功能协同发力
合思费控实现全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审批,每一个环节都实现了数字化,让费控管理更加透明、高效。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费提供一站式服务。合思档案助力高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理更加规范、有序。合思付款、收款、BI分别提供采购对账付款、销售开票收款、财务收支经营分析等功能,各个产品功能相互协同,为企业的财务管理提供全方位的支持。
- 各产品功能协同发力
三、集成财务工具带来的用户收益
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- 老板:助力企业决策与降本增效
对于企业老板来说,集成财务工具是一位得力的助手。它能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对财务数据的深入分析,为老板提供准确的决策依据,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。
- 老板:助力企业决策与降本增效
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- 财务:释放压力智能风控
财务人员往往面临着巨大的工作压力,而集成财务工具则是他们的“减压神器”。它能够极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。同时,智能识别潜在风险,让财务工作更加轻松、安全。
- 财务:释放压力智能风控
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- 员工:省事省心高效办公
员工在因公消费时,常常会面临垫资、开票、打印等繁琐的流程。而集成财务工具让这一切变得简单。员工使用集成财务工具,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,真正做到了省事更省心,提高了工作效率。
- 员工:省事省心高效办公
四、集成财务工具典型应用场景
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- 企业因公消费场景:透明高效管理
在企业因公消费场景中,员工使用合思费控和商城,能够实现无需报销、透明消费、高效管理。员工可以直接在平台上进行消费,消费记录实时同步,让企业的消费管理更加透明、高效。
- 企业因公消费场景:透明高效管理
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- 财务处理场景:提升工作效率
通过集成财务工具连接各平台,实现发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。财务人员可以在一个平台上完成多项工作,大大提高了工作效率,减少了人为错误。
- 财务处理场景:提升工作效率
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- 企业经营决策场景:洞察变化优化管理
合思BI作为集成财务工具的重要组成部分,提供多样化财务分析模型。这些模型就像一双双敏锐的眼睛,助力企业洞察市场变化,优化管理决策,让企业在复杂的市场环境中稳健发展。
- 企业经营决策场景:洞察变化优化管理
五、集成财务工具客户成功案例
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- 动力源:效率提升成本节约
动力源借助合思的集成财务工具,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一显著的成效,让动力源在财务管理方面取得了巨大的进步。
- 动力源:效率提升成本节约
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- 徐福记:差旅费用显著降低
徐福记使用集成财务工具后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一转变,不仅为企业节省了大量的成本,也提高了企业的经济效益。
- 徐福记:差旅费用显著降低
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- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司在使用集成财务工具后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。这让企业的档案管理工作更加高效、便捷,提高了工作效率。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
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- 更多企业实现转型
汉威科技集团、中影股份等企业也借助合思的集成财务工具实现了财务数字化转型。这些企业的成功经验,为更多企业提供了借鉴和参考。
- 更多企业实现转型
集成财务工具以其强大的功能和卓越的性能,为企业提供了全方位的财务解决方案。它不仅能够帮助企业解决财务收支管理和费控报销等方面的难题,还能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业实现财务数字化转型,体验更敏捷的财务数字化管理,不妨选择合思的集成财务工具。现在,你可以免费试用,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅。