在竞争激烈的商业世界里，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何实现降本增效、提升运营效率成为了企业发展的关键。鸣鸣很忙，作为一家专注于线下专业零食连锁的集团，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超10000家。在合思提供的自动化财务报告及相关财务数字化解决方案的助力下，鸣鸣很忙成功实现了降本增效和门店的高效标准化运营。
客户背景与挑战：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团在全国范围内拥有庞大的门店网络，这也给其财务管理带来了诸多难题。差旅报销是企业运营中常见的问题，在鸣鸣很忙，差旅报销与申请脱节的现象较为严重。每月数十万的差旅费，让财务部门在复核时承受着巨大的压力。面对海量的报销单据，财务人员需要花费大量的时间和精力进行审核，工作效率低下。
同时，众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常困难。每一张发票都需要仔细核对，以确保其真实性和合规性。但由于门店分散，发票收集不及时，增加了财务部门的工作难度。
另外，私车公用在企业中也较为普遍，但管控却相对薄弱。员工的公里数难以核查，导致费用报销存在一定的漏洞，给企业带来了不必要的成本支出。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案。
解决方案概述：合思自动化财务报告开启财务新征程
为了解决鸣鸣很忙面临的财务难题，合思为其引入了无需报销解决方案，自动化财务报告在其中发挥了重要作用。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在进行差旅申请时，系统会自动进行合规性检查，确保申请符合企业的规定。这样一来，员工申请即合规，减少了后续报销的繁琐流程，也让成本得到了合理的控制。自动化财务报告能够实时跟踪差旅费用的支出情况，为企业提供详细的费用分析，帮助企业更好地管理差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过自动化财务报告，企业可以实现发票的集中管理，高效收票核票。财务人员无需再花费大量时间去收集和审核发票，系统会自动识别发票信息，进行比对和验证，大大提高了工作效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。对于私车公用的情况，合思的解决方案可以根据员工的行驶公里数自动计算车补金额。自动化财务报告能够准确记录每一次的用车情况，确保车补计算的准确性和公正性，有效解决了公里数难核查的问题。
成效与成果：自动化财务报告带来的显著变化
在合思自动化财务报告及相关解决方案的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。高效的财务管理使得企业的库存管理更加精准，减少了库存积压，提高了资金的周转效率。自动化财务报告可以实时监控库存情况，为企业提供合理的补货建议，确保商品的及时供应。
从提交到归档，门店报账至多24h。快速的报账流程让门店的资金回笼更加及时，提高了门店的运营效率。自动化财务报告实现了报账流程的自动化，减少了人为因素的干扰，确保了报账的准确性和及时性。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过对费用的有效控制和精细化管理，企业的成本得到了显著降低。自动化财务报告为企业提供了详细的成本分析，帮助企业发现潜在的成本节约点，实现了成本的优化。
有可指导业务动作的财务报表。自动化财务报告生成的财务报表具有高度的准确性和及时性，能够为企业的决策提供有力的支持。企业可以根据财务报表的分析结果，调整业务策略，优化运营流程，提高企业的竞争力。
客户反馈：自动化财务报告提升报销体验
零食很忙的数字化转型离不开合思的自动化财务报告。企业相关负责人表示，自动化财务报告助力门店标准化落地，解决了传统财务报销流程的低效问题。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更专注于业务工作。同时，报销体验也得到了显著提升，员工对财务管理的满意度大大提高。
未来合作与展望：深化合作，打造更高效财务管理团队
未来，鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作，进一步提升自身运营效率。在数据中台板块，双方将深度耕耘，充分发挥自动化财务报告的优势，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过不断优化财务管理流程，提高财务数据的分析和利用能力，为企业的发展提供更有力的支持。
连锁零售企业如鸣鸣很忙在合思自动化财务报告的助力下取得了显著成效。在当前经济环境下，其他企业也应积极拥抱财务数智化，选择合思这样专业的合作伙伴，挖掘企业净利润，实现可持续发展。自动化财务报告能够为企业带来高效、精准的财务管理体验，帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也想开启财务数智化之旅，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用合思的自动化财务报告解决方案，感受财务数智化带来的魅力。
