在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。以某国民经典零食品牌为例，它畅销市场30余年，拥有广泛的消费者基础和庞大的业务规模。然而，在传统财务管理模式下，该品牌面临着诸多挑战。但自从与合思合作后，借助合思的解决方案，在差旅费用归档等财务领域取得了显著的转型成效，为企业的发展注入了新的活力。下面，让我们深入探究这一成功案例。
客户背景与挑战：经典零食品牌的财务困境
这家国民经典零食品牌凭借其美味的产品，在市场上屹立30余年，销售版图覆盖全国。然而，繁荣背后却隐藏着一系列财务难题。
其供应链复杂多样，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控难以连贯。在差旅费用归档方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。这使得管理流程变得繁杂低效，会计档案管理成本居高不下，财务入账效率也十分低下。企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫，难以找到高效财务管理的出口。
解决方案概述：合思开启财务数字化之门
面对这些挑战，合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业找到了一把开启财务数字化大门的钥匙。
便捷申请环节，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在进行差旅消费时，无需再为繁琐的报销流程烦恼，大大提高了工作效率。同屏比价功能，不仅可以统一开票，还能自动拆分对账，实现记账去人工化。在差旅费用归档过程中，多源采集功能更是发挥了重要作用。它能够智能制档，实现实物档案混序归档，同时对档案借阅进行全线上化管理。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，让差旅费用归档等财务工作变得更加顺畅。
成效与成果：数字化转型带来的显著收益
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效与成果。
在差旅费用归档方面，年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理时间。通过实现业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得差旅费用归档等财务数据更加准确可靠。线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便财务人员进行查询和管理。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
客户反馈：财务痛点解决后的高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，许多门店企业都面临着类似的问题。应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在差旅费用归档等财务工作中带来了极大的便利。财务入账效率显著提高，企业的财务管理水平得到了质的提升。该解决方案为其他门店企业提供了一个可参考的范例，让更多企业看到了财务数字化转型的可能性。
未来合作与展望：深化合作共铸辉煌
展望未来，该品牌与合思将继续深化合作。在差旅费用归档等财务领域，进一步优化财务数字化管理。通过不断探索和创新，提升企业运营效率和竞争力。双方将携手共进，在财务数字化转型的道路上越走越远，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该国民经典零食品牌类似的财务问题。如果您的企业也在为差旅费用归档等财务难题而烦恼，不妨借鉴这个成功案例。选择合思的解决方案，积极推进财务数字化转型，您将能够实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数字化带来的便利和优势。让我们一起开启财务数字化转型的新篇章！
