2023 年疫情的阴霾逐渐退散,企业的差旅业务如同久旱逢甘霖,迎来了“井喷式”的增长。然而,在这片繁荣的背后,企业也面临着诸多挑战。差旅价格不断上涨,成本控制的压力如同一座无形的大山,压在企业管理者的心头。在这样的背景下,风险控制与合规成为了企业必须重视的课题。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,助力企业解决差旅及费控难题。接下来,让我们以某客户为例,深入了解合思的神奇之处。
连锁巨头的差旅困境
该客户是一家在连锁经营领域颇具影响力的上市公司。它拥有 5000 多名员工,近 400 家门店遍布各地,月均差旅 GMV 高达 50 万以上。企业的连锁经营模式,使得差旅需求如同汹涌的潮水,源源不断。然而,原合作的 TMC 平台却如同一块沉重的巨石,拖累着企业的发展。
原 TMC 平台对接的供应商数量有限,就像一个狭窄的通道,无法满足企业庞大的差旅需求。在旅游旺季,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面,仿佛在茫茫大海中找不到一座可以停靠的岛屿。即便幸运地订到了酒店,价格也往往超出了差标,如同一个无底洞,不断吞噬着企业的利润。而在一些偏远地区,服务酒店更是难觅踪影,员工不得不自己垫资,这无疑增加了员工的经济负担,也给企业的财务管理带来了风险控制与合规方面的隐患。
原 TMC 出具的对账单如同一份杂乱无章的拼图,无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,效率低下,而且容易出现错误,这对于企业的风险控制与合规管理来说,是一个巨大的挑战。此外,接入 TMC 还限制了员工的选择权利,导致内部投诉不断,差旅费用也居高不下,企业的风险控制与合规面临着严峻的考验。
合思商城的智慧破局
面对客户的困境,合思并没有退缩,而是以其卓越的智慧和创新的精神,提出了一套行之有效的解决方案。无需更换 TMC 供应商,合思商城如同一位神奇的魔法师,无缝接入企业的差旅管理体系,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有着庞大的资源网络,覆盖了国内 2000 多个县市区,拥有 170 多万家酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,就像一条畅通无阻的高速公路,为员工提供了更丰富的资源选择。在旅游旺季,员工再也不用担心订不到酒店,合思商城就像一个巨大的宝库,总能为员工找到合适的酒店。同时,合思商城还接入了国内 40 多家航司,多个供应商同屏比价,如同一个精明的管家,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了大量的出差成本,有效保障了企业的风险控制与合规。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,不仅提高了员工的满意度,也使得企业的差旅管理更加科学、合理,有助于企业的风险控制与合规管理。
显著成效的精彩呈现
合思商城的接入,如同一场及时雨,为企业带来了显著的成效。员工满意度大幅提升,他们在订购差旅服务时有了更多的选择,更加灵活自由。在旺季,员工能够在合思商城找到其他品牌的酒店,机票价格也通过多平台比价变得更加便宜。员工们的脸上露出了满意的笑容,企业的凝聚力和向心力也得到了增强,为企业的风险控制与合规奠定了坚实的基础。
财务部的投诉率降低了 80%,口碑大大提升。合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率得到了显著提升。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼,他们可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和风险控制与合规工作中。员工满意度达到了 100%,这是对合思商城的高度认可,也是企业在差旅管理和风险控制与合规方面取得的巨大成功。
合思的解决方案不仅帮助该客户解决了差旅痛点,还实现了降本增效和提升员工满意度的目标。在当前经济环境下,企业面临着越来越大的降本增效压力,同时低碳发展也成为了长期趋势。合思凭借其数字化、智能化的产品和服务,为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径,有力地保障了企业的风险控制与合规。
如果您的企业也面临着差旅及费控难题,不妨免费试用合思的产品,开启高效财务管理之旅,让合思帮助您实现风险控制与合规发展的目标。