在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的公司费控系统及相关财务数智化产品和服务，成功助力众多企业踏上了降本增效、合规经营的发展之路。其中，赛傲生物便是一个极具代表性的成功案例，合思为其量身定制的公司费控系统解决方案，成功破解了该企业面临的诸多财务难题。
赛傲生物：传统财务模式困境重重
赛傲生物是一家专注于细胞药物研发和生产等领域的创新型细胞生物制药企业。然而，在引入合思公司费控系统之前，该企业的财务流程存在着诸多弊端。
在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，犹如一个个孤立的岛屿。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。虽然企业部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但各个流程之间相互割裂，导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
以员工差旅为例，员工需要用纸质单据填报申请，整个审批流程漫长，预算超标的情况时有发生。行政部门在物品采购时采用审批方式，审核流程不够规范，人员变动更新不及时，常常导致采购进度延迟。
所有的单据最终都汇集到财务部门，财务人员不仅要面对溯源、审核和归类工作的巨大难度，而且人均要处理500 +张单据。报销会计需要逐张、手工制作凭证，并且依赖手工统计数据报表，这使得信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。
合思方案：量身定制精准破局
面对赛傲生物的困境，合思公司费控系统为其制定了一套针对性极强的解决方案。
在项目管理方面，为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，会结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。
日常项目费用的执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会匹配对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，以便直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思公司费控系统还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，然后自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这样一来，项目的各项信息都能得到精准管理，为企业的决策提供了有力的数据支持。
显著成效：赛傲生物财务焕新颜
通过合思公司费控系统的解决方案，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。报销方式实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
费用管理得到了极大的优化，细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务按费用类型区分。这使得企业对费用的管理更加精细化，能够更好地控制成本。
采购流程也得到了重塑，申请、采购、付款等流程全部关联，建立了采购管理、台账管理。对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还减少了人为错误，提升了财务管理的准确性。
备用金管理变得灵活可追溯，借款后在线上报销时可以核销借款，也可以在合思APP手动还款。本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况，方便了资金的管理和监控。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。这使得企业的决策更加科学、及时，能够更好地应对市场变化。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思公司费控系统的有效性和实用性。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思公司费控系统，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
