在当今数字化的时代浪潮中,企业数字化转型的脚步愈发急促。财务数智化,作为企业提升管理效率、削减成本的关键密钥,正被众多企事业单位视为重要的战略方向。北京合思信息技术有限公司,就如同这浪潮中的弄潮儿,凭借其创新的解决方案与卓越的技术实力,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为众多企业破解了财务数字化转型道路上的重重难题,特别是在报销风险监控方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,前身为易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它宛如一位睿智的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些举措为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。如此强大的实力,为其在财务数智化领域开展报销风险监控奠定了坚实的基础。
核心产品功能:报销风险监控的强大利器
- 无需报销:开启报销风险监控新篇章
合思的无需报销解决方案,如同一场报销领域的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。这从源头上降低了报销风险,实现了有效的报销风险监控。
财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、准确,大大减少了人为错误和风险,让报销风险监控变得轻松自如。
- 系统集成:打破壁垒实现报销风险监控数据互通
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及BPM系统中的订单数据等与合思费控同步,实现数据的互通和实时归集统计。这样一来,企业能够全面掌握报销相关信息,对报销风险进行实时监控,及时发现潜在问题。
- 预算管控:精准把控报销风险监控关键环节
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会提交实时预警。这种精准的预算管控,如同给报销风险监控加上了一道坚固的防线,确保企业的费用支出在可控范围内。
- 发票智能校验:杜绝报销风险监控中的虚假发票
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。在报销风险监控中,发票是重要的一环,合思的这一功能确保了发票的真实性和合规性,为企业的财务安全保驾护航。
- 自动生成凭证:提升报销风险监控工作效率
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还减少了人为错误导致的报销风险。
在报销风险监控中,准确及时的财务凭证是关键。合思的自动生成凭证功能,让企业能够快速准确地记录报销信息,为后续的风险监控和分析提供有力支持。
优势对比:合思报销风险监控脱颖而出
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在报销风险监控方面具有显著优势。传统方式存在诸多弊端,如多系统操作体验差,导致信息传递不及时、不准确,增加了报销风险监控的难度。
手工录入合规难,容易出现人为错误和违规操作,无法有效进行报销风险监控。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以全面掌握报销情况,无法及时发现潜在的风险。
业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,这些都让报销风险监控变得困难重重。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
在报销风险监控方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。它实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式,对报销风险进行精准监控。
应用案例:合思报销风险监控成效显著
- 动力源:报销效率飞升,报销风险监控精准
动力源引入合思的解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
通过多系统集成和数据互通,动力源实现了操作体验的全面革新。在报销风险监控方面,合思的系统能够实时监控报销流程,确保每一笔报销都符合规定,有效降低了报销风险。
- 汉威科技:财务效率提升,报销风险监控有力
汉威科技使用合思系统后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
合思实现了对企业业务的极致管控,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在报销风险监控中,这种前置的预算检验能够及时发现超预算的报销申请,避免风险的发生。
- 派克新材:报销效率与合规性双提升,报销风险监控到位
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
合思的系统帮助派克新材实现了对报销流程的全程监控,确保报销行为符合企业规定和相关法规,有效降低了报销风险。
- 江西中机:报销流程优化,报销风险监控更高效
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
在报销风险监控方面,线上化流转使得报销信息更加透明,企业能够实时掌握报销情况,及时发现并处理潜在的风险。
- 李群自动化:闭环费控管理,报销风险监控加强
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。合思实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
在报销风险监控中,闭环费控管理确保了报销流程的完整性和合规性,有效降低了报销风险。
未来展望:合思助力企业报销风险监控再升级
综上所述,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,特别是在报销风险监控方面取得了显著成效。它为企业带来了显著的效率提升和成本节约。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步增长,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品。它将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。