在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务数字化转型的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台正扮演着关键角色,助力企业在财务数字化的征程中稳步前行。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是专精特新企业,累计融资超15亿元。其依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心,于全国22个城市构建直营服务网络,借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
费控管理:分级定制的智慧之选
企业费控管理依据自动化程度划分成L1 – L5五个层级,合思平台能够满足不同层级企业的需求。
从L1手工报销,也就是所有报销流程依靠人工完成,到L2电子化报销,部分环节引入电子化系统。接着是L3初级无需报销,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,部分需人工审核。再到L4中级无需报销,所有消费场景无需垫资,自动开票、归档,支持业财数据联通。最后是L5高级无需报销,系统智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。
这种分级覆盖的方式,让企业可以根据自身的发展阶段和实际需求,选择合适的费控管理模式,实现精细化的财务管理。
广泛连接:拓展无限的生态融合
合思未来会进一步拓展对外、对内的广泛连接能力。
首先是多场景报销的拓展,提高自动化和智能化水平,同时扩展企业采购能力。还能与OA、ERP、CRM等系统,或者飞书、企业微信等不同供应商对接。强调商城平台化属性,聚合多种供应商。并且向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,拓宽服务边界。
这种广泛的连接能力,使得企业的财务系统能够与更多的外部系统和内部业务进行深度融合,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享,为企业的智能决策支持提供坚实的数据基础。
财务中台:管理与集成的核心枢纽
以费控为核心的财务中台具备两大关键能力。
一方面是管理控制场景自定义能力,可依照企业组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度,满足不同人员的需求,增强组织精细化管理运作能力。不同部门和岗位可以根据自身特点设置管理规则,让财务管理更加贴合实际业务。
另一方面是广泛集成能力,在内部与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部与税务、司法、TMC等上下游集成。这种集成能力使得企业财务数据能够在不同系统之间顺畅流转,提高财务处理的效率和准确性,为智能决策支持提供全面的数据支撑。
优势凸显:革新传统的财务跨越
与传统财务报销方式和一般费控管理系统相比,合思平台优势显著。
传统手工报销流程漫长且复杂,投入高但产出低,体验不佳,各方都要投入大量精力,还容易因为人为错误或疏忽造成报销停滞。一般费控管理系统或许存在功能模块搭建不精准、难以适应企业组织结构快速变化等问题。
而合思平台能够达成全流程的自动化和智能化,从费用产生的源头进行管控,提供实时预警和控制,打通业财数据连接,实现业财一体化,提升报销效率和管理水平。在智能决策支持方面,它能基于准确的数据和高效的流程,为企业提供科学的决策依据。
多元应用:行业实践的成功典范
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医药行业:精准管控的医药范例
中国某知名制药公司,业务涵盖多种费用类型。合思为其定制搭建讲者库,依据讲者身份、收款信息、个人偏好形成画像并实时更新,将新会议业务对象更新到会议库,保证费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
通过合思的解决方案,该制药公司在费用管理上更加精准,能够快速响应业务变化,同时在智能决策支持下,对于费用的投入和产出有更科学的评估,优化资源分配。 -
软件行业:定制增效的软件先锋
中国某上市软件服务公司,核心费用包含行政费用、差旅费、外包费用。合思为其定制化提供费控功能,例如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在智能决策支持方面,能够根据费用数据和业务情况,为企业的预算安排和项目决策提供科学依据。 -
连锁经营行业:数字升级的连锁样本
中国某知名连锁餐饮品牌,旗下有多地子公司,面临报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请房租、原材料、员工工资等费用,母公司审核后经银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
借助合思的系统,该连锁餐饮品牌在资金管理和费用控制上更加科学,能够及时发现和解决潜在的财务风险,在智能决策支持下,对门店的扩张和运营策略调整提供数据支持。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例,在企业财务数字化转型中彰显出强大的实力。随着企业对财务数字化需求的持续升级,合思有望继续发挥其技术和服务优势,进一步提升产品功能。
如果您的企业也渴望提升财务报销效率、优化管理水平,获得智能决策支持,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数字化转型的崭新篇章。