在当今数字化浪潮汹涌澎湃、国家财税新政不断推行的时代背景下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。费控管理平台作为企业实现降本增效、合规经营的关键利器,正发挥着越来越重要的作用。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的敏捷财务收支管理平台,凭借卓越的性能和强大的功能,正备受企业界的广泛关注。
产品概述:数智先锋 实力领航
合思(原易快报)自2014年创立以来,便以专精特新的姿态在财务数智化领域深耕细作。公司累计融资超15亿元,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动着产品的创新与升级。其全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务布局,确保了能够为广大客户提供及时、高效、优质的服务。
合思为客户提供的是全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在报销信息整理方面,合思的平台能够高效、准确地处理各类报销信息,帮助企业挖出更多净利润,为企业的发展注入强大动力。
核心产品/技术功能介绍:五级跃升 无需报销新境界
合思的财务收支管理平台致力于推动企业费控管理向“无需报销”的目标迈进。企业费控管理可分为L1 – L5五个层级,每个层级都代表着不同的发展阶段和管理水平。
L1手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,预算制定仅凭经验,报销流程繁琐且效率低下。在这个阶段,报销信息整理完全依靠人工手动操作,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和遗漏。
L2电子化报销阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程线上化,打破了时间和地域的限制。然而,仍存在与零散供应商对接困难、人工查验发票等问题。在报销信息整理方面,虽然实现了一定程度的电子化,但仍需要人工进行部分干预和处理。
L3初级无需报销阶段,合思的平台集成了多家企业高频供应商,将消费环节纳入费控管理链条。员工的报销体验得到显著提升,可实时预警或控制预算及消费标准,电子凭证自动归档,报表实时呈现。在这个阶段,报销信息整理实现了自动化和智能化,大大提高了工作效率和准确性。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。自动输出预算,“同屏比价”降低成本,员工全场景无需报销,业财系统进一步打通。报销信息整理更加高效、便捷,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
L5高级无需报销阶段,“全场景 + 智能化”成为核心特点。财务机器人等智能化手段渗入各环节,系统自动申请、制定预算、推荐消费方案,实现全场景无需报销、供应商自动对账,动态推送决策分析建议。在这个阶段,报销信息整理完全实现了自动化和智能化,企业的费控管理达到了一个全新的高度。
优势对比:四大优势 脱颖而出
与传统费控管理方式相比,合思的平台具有显著的优势,能够为企业带来更高的价值和更好的体验。
广泛连接优势:合思的平台强化了广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统及飞书、企业微信、钉钉等进行对接。同时,还能聚合多种供应商,提升商城供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。在报销信息整理方面,广泛的连接能力使得各类报销信息能够快速、准确地汇聚到平台上,实现了信息的集中管理和高效处理。
数据赋能优势:合思合理运用业务与财务数据,构建了全面评估体系。通过对数据的深入分析和挖掘,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。在报销信息整理过程中,数据赋能能够帮助企业及时发现问题、优化流程,提高报销信息整理的质量和效率。
协同高效优势:中台整合财务与经营数据,实现了多系统实时联动,打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了清晰的业务环境。在报销信息整理方面,协同高效的特点使得各部门之间能够更好地协作,信息传递更加顺畅,大大提高了报销信息整理的速度和准确性。
合规保障优势:合思的平台适应国家财税新政,能够帮助企业应对税务会计和费用会计的数字化改造需求,规避电子发票带来的财税风险。在报销信息整理方面,合规保障确保了报销信息的合法性和准确性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
应用案例:行业典范 见证价值
合思的财务收支管理平台在多个行业都取得了显著的应用成效,下面为您介绍几个典型案例。
医药行业:某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。在报销信息整理方面,讲者库的建立让每一笔费用都有了明确的归属和记录,大大提高了报销信息整理的效率和准确性。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。
软件行业:某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在报销信息整理方面,这些功能的应用使得报销信息能够快速、准确地得到处理和分析,为企业的财务管理提供了有力支持。
连锁经营行业:某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核,银企直联统一支付。降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在报销信息整理方面,合同/台账管理模块能够对各类费用进行有效的管理和监控,确保报销信息的真实性和合理性。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和显著的优势。在报销信息整理方面,其高效、准确、智能的处理能力,为企业节省了大量的时间和精力,提高了财务管理水平。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。