在当今风云变幻的商业大舞台上，企业宛如一艘艘在波涛中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪。尤其是在商旅消费和费用管控这片海域，暗礁丛生，痛点频现。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其精妙绝伦的解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，助力企业穿越重重迷雾，驶向成功的彼岸。
产品背景洞察行业痛点
疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅市场如久旱逢甘霖，交易量迎来了井喷式增长。差旅消费的总体金额同比飙升220.11%，环比也大幅上升95.49%。然而，即便如此，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。与此同时，商务消费价格如同脱缰的野马，一路飙升。企业人均商务消费金额自2023年初便快速上扬，并持续稳定在高位，前7个月环比涨幅超过50%。
在业务拓展的诱惑与成本控制的压力之间，企业陷入了两难的纠结境地，承受着前所未有的降本增效压力。具体而言，企业面临着成本高、效率低、管控难等诸多困境。
成本高方面，企业超标现象犹如一颗毒瘤，日益凸显。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量。这不仅让企业的资金如流水般白白流失，更让企业的成本控制计划化为泡影。
效率低方面，很多企业尚未上线统一的订票平台，导致单据处理如同蜗牛爬行，耗时漫长。而且，缺乏自动校验系统，使得错误频发，进一步降低了工作效率。在费用分析层面，企业更是面临着数据整合难、口径不统一等问题，仿佛在茫茫大海中迷失了方向。
管控难方面，发票合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的安全。企业在财务差旅合规的道路上，举步维艰。
解决方案勾勒全景蓝图
合思为企业量身打造了一套全方位的财务数智化服务体系，如同为企业构建了一座坚固的城堡，守护着企业的财务安全。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
企业通过合思平台，能够轻松实现预算管控、消费标准自动控制、数字化费控、电子档案管理等功能。这就好比给企业配备了一套智能管家系统，让企业在财务差旅合规的道路上，一路畅行无阻。预算管控就像是给企业的资金加上了一道安全锁，确保每一分钱都花在刀刃上。消费标准自动控制则如同一位严格的监督员，时刻监督着企业的消费行为，杜绝超标现象的发生。数字化费控让企业的财务管理变得更加高效、透明，电子档案管理则让企业的财务数据得以永久保存，方便随时查阅。
核心功能彰显卓越优势
- 预算管控精准发力：在企业的商务消费管控中，预算管控无疑是至关重要的一环。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思平台的预算管控功能已经得到了众多企业的认可和应用，为企业的财务差旅合规提供了有力的保障。
- 消费标准自动护航：2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像是一道坚固的防线，严格管控着企业的差旅消费，确保企业的每一笔消费都符合标准。无论是酒店的选择、机票的预订，还是其他差旅费用的支出，都在消费标准自动控制功能的监督之下，让企业在财务差旅合规的道路上，走得更加稳健。
- 精益消费策略降本：企业通过同性同住、提前预定等策略，如同一位精明的管家，巧妙地降低了成本。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅；各类订单提前预定天数明显提高。此外，合思商城“合力省”模式更是独具匠心，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了丰厚的福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，节省总金额和奖励员工优惠券金额相当可观。这一模式不仅让企业实现了成本的降低，还提高了员工的满意度，可谓一举两得，为企业的财务差旅合规增添了一抹亮色。
- 数智化功能高效赋能：合思费控平台如同一位神奇的魔法师，实现了单据免打印。2023年1 – 7月，对账单、付款单等免打印单量同比显著增长；线上支付笔数增幅高于总体单量增幅；越来越多企业通过系统自动生成记账凭证，提升了财务核算效率。这一系列的数智化功能，让企业的财务管理变得更加高效、便捷，减少了人工操作的繁琐和错误，为企业的财务差旅合规提供了强大的技术支持。
- 数据分析洞察深层奥秘：合思BI就像是一位睿智的谋士，提供多维度分析主题，如费用分析、差旅分析等，帮助企业挖掘降本增效的深层因素。企业整体活跃率稳步上升，这表明越来越多的企业开始重视数据分析与洞察，通过合思BI提供的精准数据和深入分析，企业能够更好地了解自身的财务状况和差旅消费情况，从而制定更加科学合理的财务策略，实现财务差旅合规的目标。
应用场景见证成功奇迹
- L4级无需报销上市公司蜕变：该企业曾经深陷员工报销流程漫长、财务手工操作繁琐、老板缺乏数据支持等困境，就像一艘在迷雾中迷失方向的船只，找不到前进的道路。合思为其提供了预算预占用、费用标准校验等核心功能，通过合思费控、商城等产品，实现了员工移动端申请、财务月底对账入账自动化、管理洞察与数据监测。使用后，员工报销效率如同火箭般提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例，充分展示了合思在帮助企业实现财务差旅合规方面的强大实力，让企业从困境中走向了成功的彼岸。
- 连锁经营上市公司焕新：企业存在员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题，如同一位身患重病的病人，急需一剂良药。合思商城无缝接入现有TMC，提供更丰富资源、更降本出行方案和更丝滑体验。实施后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例表明，合思能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，帮助企业解决实际问题，实现财务差旅合规的同时，提升企业的整体运营效率和员工满意度。
- 合思商城“合力省”显威：企业在疫情放开后酒店价格上涨，面临员工负面情绪和成本控制难题，就像一座被围困的城堡，急需突围。合思商城“合力省”无需企业额外投入成本，通过奖励员工节省消费，实现酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分体现了合思商城“合力省”模式的创新性和实用性，为企业在财务差旅合规的道路上，开辟了一条新的捷径。
- 流程自动化差旅补贴变革：通过流程引擎配置差旅补贴计算规则和编排流程，实现补贴自动计算、报销单生成送审等。实施后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例表明，合思在流程自动化方面的技术实力非常强大，能够帮助企业优化差旅补贴流程，提高员工满意度和财务核算效率，实现财务差旅合规的目标。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，低碳发展趋势也势不可挡。企业数字化转型已成为必然选择，而财务差旅合规更是企业发展的重要基石。合思凭借其先进的解决方案和丰富的成功案例，无疑是企业实现财务差旅合规与降本增效的得力助手。如果您希望让企业在财务数智化的浪潮中脱颖而出，不妨免费试用合思产品，开启企业财务数智化之旅。联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。
