在当前的企业经营大环境中，诸多因素相互交织，企业在商旅消费以及费用管控方面正面临着复杂且多变的状况。业务拓展和成本控制之间的矛盾日益凸显，降本增效已然成为企业亟待解决的重要问题。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，合思凭借专业的解决方案，为企业应对这些挑战提供了有力支撑。
行业洞察：费用管控新挑战
在当今商业世界中，企业的运营环境充满了不确定性。疫情的影响虽逐渐消退，但余波仍在；政策的不断调整，如同无形的指挥棒，引导着企业的经营方向；国际局势的风云变幻，也在一定程度上影响着企业的发展。在这样的大背景下，企业的商旅消费和费用管控面临着前所未有的挑战。
从数据上看，2023年1 – 7月，随着疫情退潮，商旅交易量出现了井喷式增长。差旅消费总体金额同比增加了220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，消费总量却尚未恢复到2019年的高点。这表明企业在业务拓展上有着强烈的需求，但同时也面临着成本高、效率低、管控难等问题。
在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多。这使得企业的费用支出如同脱缰之马，难以有效控制。在效率上，发票和单据的处理耗费了大量的时间和人力，而缺乏自动控制系统更是让整个流程变得繁琐不堪。在管控上，事前管控的不足使得企业难以做到防患于未然，数据整合的困难也让企业难以全面掌握费用情况，发票合规风险更是如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业。
智能费用管控在此时就显得尤为重要。它能够帮助企业在复杂的环境中找到降本增效的突破口，实现业务拓展和成本控制的平衡。
方案解读：多维赋能费用管控
生态连接：构建广泛连接的费用管控生态
合思构建了一个广泛连接的生态系统，这个生态系统就像是一个巨大的商业网络，将企业的各个费用管控环节紧密连接在一起。通过与众多合作伙伴的深度合作，合思能够为企业提供更加全面、高效的费用管控服务。
在这个生态系统中，企业可以实现一站式的费用管理。无论是商旅消费、日常办公费用还是其他各类支出，都可以在一个平台上进行集中管理。这不仅提高了管理的效率，还降低了管理的成本。同时，广泛的连接也使得企业能够获取更多的资源和优惠，进一步实现降本增效的目标。
模式创新：双轮驱动引领变革
合思采用双轮驱动的模式创新，为企业的费用管控带来了全新的变革。这双轮就像是企业费用管控的两个引擎，驱动着企业朝着更加高效、智能的方向发展。
一方面，通过技术创新，合思不断提升平台的智能化水平。利用先进的人工智能和大数据技术，实现费用的自动审核、智能预警等功能。这使得企业能够及时发现费用异常情况，避免不必要的支出。另一方面，合思注重服务创新，为企业提供个性化的解决方案。根据企业的不同需求和业务特点，量身定制费用管控方案，确保方案的实用性和有效性。
无需报销：打造无缝消费体验
合思的无需报销解决方案是其一大亮点。它打破了传统报销模式的束缚，为企业和员工带来了无缝的消费体验。
在传统报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单，而财务人员也需要对这些报销信息进行逐一审核，整个过程繁琐且低效。而合思的无需报销解决方案，让员工在消费时无需考虑报销的问题，费用自动与企业账户进行关联。这不仅提高了员工的满意度，还节省了财务人员的时间和精力。同时，这种模式也减少了发票合规风险，提高了费用管控的准确性和效率。
功能剖析：深度挖掘价值优势
主动控制：预算管控精准发力
众多企业通过合思平台对商务消费进行预算管控，取得了显著的成效。合思平台就像是企业费用的“智能管家”，能够对每一笔费用进行精准的预算控制。
在事前，合思平台可以对申请单进行严格的预算管控。42.75%的企业已经采用了这种方式，通过设置预算额度和审批流程，确保每一笔费用都在合理的范围内支出。在事中，平台实时监控费用的使用情况，一旦发现超预算的情况，及时发出预警。在事后，对费用进行全面的分析和评估，为企业的预算调整提供有力的数据支持。通过这种全方位的预算管控，企业能够有效地控制成本，避免不必要的浪费。
精益消费：策略优化降低成本
企业采用同性同住、提前预定等策略，在合思的助力下实现了精益消费。这些策略就像是企业费用管控的“锦囊妙计”，帮助企业在不影响业务开展的前提下，降低成本。
同性同住是一种有效的成本控制策略。在商旅安排中，合理安排同性员工同住一间房，不仅符合环保理念，还能够降低住宿成本。提前预定则可以让企业获取更多的优惠和资源。通过合思商城，企业可以提前预定酒店、机票等，享受更低的价格。同时，合思商城的“合力省”政策更是为企业节省了大量的费用。部分企业尝试后发现，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，超标订单数也降低了32%。
数智健体：提升核算记账效率
企业借助合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，提升了财务核算和记账效率。合思费控平台就像是企业财务的“智能助手”，让繁琐的财务工作变得轻松简单。
单据免打印减少了纸张的使用，不仅环保，还节省了人力和物力。线上支付让费用的支付更加便捷，减少了现金交易的风险。而自动生成记账凭证则大大提高了财务核算的准确性和效率。财务人员无需手动录入数据，系统自动根据费用信息生成记账凭证，让财务工作更加智能化、自动化。
深化分析：数据洞察驱动决策
企业通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI就像是企业费用管控的“智慧大脑”，为企业的决策提供有力的支持。
通过对费用数据的分析，企业可以了解各项费用的支出情况，发现费用的变化趋势。对差旅数据的分析，则可以帮助企业优化差旅安排，降低差旅成本。多维度的分析还能够帮助企业发现潜在的问题和机会，为企业的战略决策提供参考。目前，合思BI的企业整体活跃率稳步上升，这表明越来越多的企业认可并受益于这种数据洞察的方式。
应用案例：真实场景见证成效
上市公司的卓越实践
某高端制造上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例就像是一面旗帜，为其他企业树立了榜样。
在使用合思的产品之前，该公司的报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间来等待报销款项的到账。而财务人员也需要处理大量的报销单据，工作压力巨大。使用合思的产品后，无需报销的模式让员工的消费体验得到了极大的提升，报销效率大幅提高。同时，智能的费用管控功能也让财务人员的工作变得更加轻松，财务人力成本显著降低。
连锁企业的智慧转型
某连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这充分证明了合思商城在提升企业管理水平和员工满意度方面的强大作用。
在连锁企业中，费用管控的难度较大。由于门店众多，分布广泛，费用的管理和监控变得复杂。合思商城为该连锁企业提供了集中管理的平台，让企业能够对各个门店的费用进行统一管理。同时，丰富的资源和优惠也让员工能够享受到更多的福利，员工满意度自然得到了提升。而财务部投诉率的降低，则表明合思商城的解决方案有效地解决了财务工作中的难题。
商城省策：助力降本显成效
某企业使用合思商城“合力省”政策，取得了显著的降本效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。这一数据充分体现了合思商城在降本方面的实力。
合思商城的“合力省”政策就像是企业的省钱秘籍。通过与众多供应商的合作，合思商城能够为企业争取到更多的优惠和折扣。企业在商城中进行消费时，可以享受到更低的价格。同时，商城的智能推荐功能也能够帮助企业选择更加合适的消费方案，避免不必要的支出。
流程自动：补贴管理新变革
企业通过合思流程引擎配置差旅补贴计算规则，实现了差旅补贴管理的自动化。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这表明合思流程引擎在优化企业流程方面具有重要的作用。
在传统的差旅补贴管理中，手工计算和审核的方式不仅效率低下，还容易出现错误。而合思流程引擎可以根据企业设定的规则，自动计算差旅补贴。这不仅提高了计算的准确性，还节省了大量的时间和人力。员工无需再为繁琐的补贴计算和报销流程而烦恼，报销满意度自然得到了提升。
展望未来：携手开启智能之旅
在企业降本增效需求日益迫切，低碳发展成为长期趋势的背景下，合思的解决方案为企业提供了切实可行的路径。选择合思，企业能够更好地应对挑战，实现可持续发展。
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