在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面面临着重重挑战。繁琐的费用申报及审核流程,不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现合规问题,严重影响企业的运营效率和盈利能力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的明星,为企业解决这些难题带来了新的希望。
行业痛点:费用申报及审核流程的荆棘之路
在企业的日常运营中,费用支出管理宛如一座难以翻越的大山。费用报销处理耗时耗力,常常让企业的运营效率大打折扣。特别是在新兴行业,费用支出占比不断提升,种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人担忧。
传统的费用申报及审核流程,大多处于手工报销或电子化报销阶段,存在着诸多弊端。预算管控的缺失,使得费用支出如同脱缰的野马,难以控制;报销流程繁琐易停滞,员工为了报销一笔费用,往往需要经历漫长的等待;业财信息匹配困难,财务人员在核对数据时常常陷入困境;人工检查发票繁琐,不仅效率低下,还容易出现错误。这些问题,就像一个个绊脚石,阻碍着企业的发展。
产品简介:合思,财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司(原易快报)成立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,公司累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个一站式的财务解决方案。
产品使命与愿景:让有限更有效
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用申报及审核流程方面,合思致力于让企业的每一笔费用都得到合理的管理和利用,让有限的资源发挥出最大的效益。
通过提供先进的技术和创新的解决方案,合思助力企业在财务数字化浪潮中实现转型升级。在费用申报及审核流程上,合思希望能够帮助企业打破传统的束缚,实现流程的自动化和智能化,让企业的财务管理更加高效、便捷。
模块功能概述:构建全方位的费用管理体系
合思的财务收支管理平台涵盖了多个功能模块,为企业的费用申报及审核流程提供了全面的支持。
聚合商旅功能,让企业的商务出行更加便捷高效。员工可以在平台上直接预订机票、酒店等,费用直接与公司账户关联,简化了费用申报及审核流程。
费控报销功能是平台的核心之一。在费控管理方面,根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销阶段。不同的层级对应着不同的费用申报及审核流程,企业可以根据自身的需求选择合适的层级,逐步实现流程的优化和升级。
收付款管理功能,实现了企业资金的集中管理和高效流转。财务人员可以在平台上快速处理收付款业务,提高了资金的使用效率,同时也简化了费用申报及审核流程。
财务收支经营分析功能,为企业提供了深入的财务数据分析。通过对费用数据的分析,企业可以了解费用的分布情况和变化趋势,为费用申报及审核流程的优化提供有力的依据。
电子会计档案功能,实现了会计档案的电子化管理。企业的费用报销凭证等都可以在平台上进行存储和管理,方便了财务人员的查阅和审核,提高了费用申报及审核流程的效率。
功能亮点与创新:引领费用申报及审核流程新变革
合思的财务收支管理平台具有众多的功能亮点和创新之处,为企业的费用申报及审核流程带来了全新的变革。
广泛连接是合思平台的一大特色。平台强化了与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接能力,还能连接税务、司法、TMC等上下游系统。通过这种广泛的连接,实现了数据的实时共享和交互,大大简化了费用申报及审核流程。
无需报销是合思的核心创新理念。平台逐步实现从部分场景到全场景的无需报销,让费用申报及审核流程成为历史。在初级无需报销阶段,平台集成供应商,员工无需垫资,费用直接由公司支付;中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”;高级无需报销阶段,系统智能化程度高,可自动申请、预算、消费等,真正实现了费用管理的自动化和智能化。
数据赋能是合思平台的又一重要亮点。平台融合了业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过对数据的深度挖掘和分析,为企业的费用申报及审核流程提供了更加科学、准确的决策依据。
产品优势:实力铸就卓越
合思的财务收支管理平台具有显著的优势,为企业的费用申报及审核流程提供了坚实的保障。
研发与服务网络方面,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,确保了平台能够不断地进行技术创新和优化,为企业提供优质的服务。
客户认可是合思实力的最好证明。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些客户的选择,充分说明了合思在费用申报及审核流程等方面的卓越表现和强大实力。
技术实力也是合思的一大优势。合思具备较强的技术实力,能够满足企业中台建设的高要求。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的费用申报及审核流程提供了更加高效、智能的支持。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准解决问题
合思的财务收支管理平台目标用户为各类企事业单位。其应用场景广泛,能够为不同行业的企业提供精准的解决方案。
在医药行业,企业面临着高度合规要求、报销效率低下等问题。合思的平台能够满足医药行业的合规要求,提高报销效率,优化费用申报及审核流程。
在软件行业,项目制费用管控复杂是一大难题。合思的平台提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,有效解决了软件行业的费用申报及审核流程问题。
在连锁经营行业,报销数字化程度低、费用类型繁杂等问题较为突出。合思的平台提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为连锁经营行业的费用申报及审核流程带来了新的活力。
成功案例与客户评价:实践检验真理
合思的财务收支管理平台在多个行业都取得了成功应用,获得了客户的高度认可。
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的平台,该公司的费用申报及审核流程得到了极大的优化,提高了企业的运营效率和经济效益。
在中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该公司的财务人员对合思的平台赞不绝口,认为它为企业的费用申报及审核流程带来了革命性的变化。
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。该品牌的管理人员表示,合思的平台让企业的费用申报及审核流程更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
结尾:开启财务数字化转型之旅
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在多个行业取得了成功应用,获得了客户的高度认可。如果您的企业也面临着费用申报及审核流程繁琐、效率低下等问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其带来的便捷与高效,共同创造更美好的未来。