在当今风起云涌的数字化浪潮中,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式的弊端如同隐藏在暗处的礁石,严重制约着企业的发展效率与成本控制。报销流程繁琐、预算管控困难、数据孤岛等问题,如同枷锁一般束缚着企业的前行脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业解决这些痛点带来了新的希望。接下来,让我们深入了解合思如何在员工差旅保障等多方面为企业助力。
行业痛点:转型路上的荆棘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立的小王国,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业如同在迷雾中摸索前行。其业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加重了企业的负担。
汉威科技也面临着诸多难题。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的包袱压在财务人员身上。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务更多的支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力巨大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。这些问题都严重影响了企业的发展,而员工差旅保障在这样的环境下也面临着重重挑战。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的支持,也为员工差旅保障提供了有力的保障。
使命愿景:助力企业卓越前行
合思怀揣着伟大的使命和愿景。其使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。这就如同一位智慧的舵手,引领企业在波涛汹涌的商海中驶向成功的彼岸。
愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思深知,只有不断创新和进步,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,为企业提供更优质的员工差旅保障和全面的财务服务。
模块功能:精细打造的财务利器
合思费控拥有强大的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多个环节,如同一位严谨的管家,对发票进行精细管理。
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全方位的解决方案。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。
合思费控还具备强大的系统集成能力,能与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行对接,实现数据互联互通。这就如同搭建了一座信息的桥梁,让企业各系统之间的信息能够顺畅流通,为员工差旅保障提供了数据支持和协同工作的便利。
功能亮点:创新驱动的高效体验
合思具有无需报销的颠覆性创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同流水线一般高效,极大地提升了员工的体验和财务工作效率,为员工差旅保障提供了便捷的消费和报销体验。
系统连接能力强也是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。此外,还有移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能亮点,让企业的财务工作更加高效、准确。
产品优势:全面保障的坚实后盾
合思具有广泛连接的生态,能与众多系统进行集成,实现数据互通。这就如同一个庞大的信息网络,让企业的各种数据能够自由流动,为企业的决策提供有力支持。
采用双轮驱动的模式创新,提供全方位的财务数智化服务。无需报销的解决方案能极大提升员工体验和财务工作效率,让员工在差旅过程中无需为报销问题烦恼,全身心投入工作。
拥有专业的研发和服务团队,可提供优质的技术支持和服务。产品功能丰富,可满足不同企业的多样化需求。具备良好的安全性和稳定性,保障企业数据安全,为员工差旅保障等各项业务提供了坚实的后盾。
目标用户与场景:广泛覆盖的应用天地
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、零售企业、医疗企业等。无论企业规模大小,无论所处行业如何,都能从合思的产品和服务中受益。
其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、发票管理等。在员工差旅保障方面,从差旅申请、预订、消费到报销,合思都能提供一站式的解决方案,让员工的差旅更加顺畅、安心。
成功案例:见证卓越的真实典范
众多企业与合思合作后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本,同时在员工差旅保障方面也有了明显的提升。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这使得企业的财务流程更加高效,资金流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持,也为员工差旅保障提供了更及时的资金保障。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思的产品和服务能够为企业带来巨大的价值,在员工差旅保障等方面也发挥了重要作用。客户对合思的评价也非常高,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
选择合思:开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化领域取得了显著的成绩,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效和合规经营。在员工差旅保障方面,合思提供了全方位的解决方案,让员工的差旅更加轻松、高效。
如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为企业带来的改变,让合思助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。