在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。这一变革在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆在现代高速公路上行驶的老爷车，暴露出了诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星应运而生，它肩负着助力企业解决档案管理难题、实现财务数字化转型的重任。
产品背景与行业痛点：数电票时代的管理困局
2025年，数电票将完成全覆盖，这一趋势如同一股不可阻挡的洪流，推动着企业财务档案管理模式的变革。数电票在收票和开票方面的政策不断推进，其特殊的管理要求，如须以XML格式存档等，让企业在档案管理上需要做出新的调整。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多问题，不同角色都有着各自的困扰。企业高管就像一位在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题。纸质档案的管理就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源，而数据无法有效利用，就如同宝藏被深埋地下，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则像是一位在繁琐迷宫中寻找出路的行者，档案整理耗费时间、工作枯燥。他们每天花费大量的时间在整理纸质档案上，却难以从中获得成就感，工作的热情也在日复一日的重复中逐渐消磨。
业务人员就像一位在拥堵道路上行驶的司机，面临着报销流程繁琐的问题。繁琐的报销流程就像一道道关卡，让业务人员在处理报销时疲惫不堪，影响了工作效率。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本就像企业身上的沉重包袱，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，让企业在经济上承受着巨大的压力。高隐形成本则像隐藏在暗处的杀手，如手工装册归档工作量大、查询调阅低效，在不知不觉中消耗着企业的资源。高合规风险就像悬在企业头上的一把利剑，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏，随时可能给企业带来严重的后果。电子票据查询在传统的管理模式下也变得困难重重，企业难以快速准确地找到所需的电子票据，影响了工作的效率和决策的及时性。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，如同为企业量身定制的一把智慧之钥，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的助手，可沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化、降本增效。通过电子票据查询功能，CEO/高管可以快速获取所需的电子票据数据，为企业的决策提供有力支持。沉淀的数据资产就像一座宝藏，为企业的发展提供了源源不断的动力；保障合规管理则像为企业筑起了一道坚固的城墙，让企业在合规的轨道上稳健前行；助力决策数智化就像为企业装上了一双智慧的眼睛，让企业能够更加精准地把握市场动态；降本增效则像为企业注入了一剂强心针，让企业在竞争中更具优势。
对于归档员/财务来说，合思档案就像一位高效的秘书，能提高工作效率、实现数据同源透明流转、轻松完成档案管理。电子票据查询功能让他们可以快速找到所需的电子票据，节省了大量的时间和精力。提高工作效率就像为他们插上了一双翅膀，让他们能够在工作中更加得心应手；实现数据同源透明流转就像为他们打开了一扇透明的窗户，让他们能够清晰地看到数据的流动；轻松完成档案管理就像为他们减轻了肩上的重担，让他们能够更加轻松地应对工作。
对于外部审计而言，合思档案就像一位专业的向导，可实现档案外审在线化、一键查询借阅、减少沟通成本。电子票据查询功能让外部审计人员可以快速获取所需的电子票据，提高了审计的效率。实现档案外审在线化就像为审计工作搭建了一座桥梁，让审计工作更加便捷高效；一键查询借阅就像为审计人员提供了一把万能钥匙，让他们可以快速找到所需的档案；减少沟通成本就像为审计工作节省了时间和精力，让审计工作更加顺畅。
核心功能与优势：合思档案的强大引擎
合思档案具有多方面的核心功能与优势，就像一台强大的引擎，为企业的档案管理提供了强劲的动力。
在多源采集方面，合思档案就像一位神通广大的采集员，可通过接口互联自动采集，也支持手动采集补录，还能自动切割大文件、自定义配置Excel导入模板。电子票据查询功能可以在多源采集的基础上，快速定位所需的电子票据。通过接口互联自动采集就像一条高效的流水线，能够快速准确地采集数据；支持手动采集补录就像为采集工作提供了一个备用方案，确保数据的完整性；自动切割大文件就像一位技艺高超的工匠，能够将大文件分割成小文件，便于管理；自定义配置Excel导入模板就像为企业提供了一个个性化的工具，让企业可以根据自己的需求进行配置。
智能制档上，合思档案就像一位智慧的工匠，通过规则引擎自动组装，实现字段映射方便查阅，采用“四性检测 + 业务检测”保障归档数据质量。电子票据查询功能可以在智能制档的基础上，快速找到所需的电子票据信息。通过规则引擎自动组装就像一位神奇的魔法师，能够将零散的数据组装成完整的档案；实现字段映射方便查阅就像为档案管理提供了一张清晰的地图，让用户可以快速找到所需的信息；采用“四性检测 + 业务检测”保障归档数据质量就像为档案管理加上了一道保险，确保数据的准确性和可靠性。
档案管理方面，合思档案就像一位严谨的管家，具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、规范预置档号等特点。电子票据查询功能可以在档案管理的基础上，快速定位所需的电子票据。权限管理精准管控就像一位忠诚的卫士，能够确保档案的安全性；档案目录灵活扩展就像为档案管理提供了一个弹性的空间，让企业可以根据自己的需求进行扩展；规范预置档号就像为档案管理提供了一个统一的标准，让档案管理更加规范有序。
档案应用上，合思档案就像一位贴心的助手，支持多维检索、一站式预览穿透联查，还能实现电子与实物档案高度融合，满足全场景数字化利用。电子票据查询功能可以在档案应用的基础上，快速获取所需的电子票据。多维检索就像一把万能的钥匙，能够从多个角度快速找到所需的档案；一站式预览穿透联查就像一个高效的信息通道，能够让用户快速获取所需的信息；实现电子与实物档案高度融合就像为档案管理搭建了一座桥梁，让电子档案和实物档案能够相互补充、相互支持，满足全场景数字化利用。
应用场景与案例：合思档案的成功足迹
合思档案在众多企业得到了应用，并取得了显著成效，就像一位战功赫赫的将军，留下了一串串成功的足迹。
年单据量2.6亿的企业，曾经像一艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，就像为这艘巨轮安装了先进的导航系统，解决了这些问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过电子票据查询功能，企业可以快速准确地找到所需的电子票据，提高了工作效率和决策的及时性。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经像一座庞大而复杂的工厂，面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案的应用，就像为这座工厂进行了一次全面的升级改造，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。电子票据查询功能让企业在档案管理上更加便捷高效，为企业的发展提供了有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，曾经像一个在迷宫中探索的团队，面临着采集、存储、整理和利用等环节的低效问题。合思档案的助力，就像为这个团队点亮了一盏明灯，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。电子票据查询功能让企业在处理电子票据时更加轻松自如，为企业的财务管理提供了保障。
在当前的时代背景下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已在众多企业中得到成功应用。电子票据查询功能作为合思档案的重要组成部分，为企业在档案管理和决策中提供了有力支持。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，体验它带来的高效档案管理解决方案。
