在当今数字化飞速发展的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。这一变革浪潮，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且专业的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化转型的浪潮中破浪前行。
产品背景与行业痛点：数电票时代的管理困境
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在财务档案管理方面遭遇了重重难题。政策层面，数电票收票开票的相关规定日益完善，其管理要求独具特殊性。比如，数电票须以XML格式存档，并写入财务入账信息等。这些规定让企业在档案管理上必须更加严谨和规范。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管们被纸质档案管理成本高的问题所困扰。纸质档案不仅需要大量的存储空间，而且在保管过程中还需要耗费不少的人力和物力。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，这让高管们在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则承受着档案整理和核对工作的巨大压力。档案整理工作繁琐无比，每一张凭证都需要仔细核对和分类，稍有不慎就可能出现错误。而枯燥的核对工作更是让财务人员身心俱疲。
业务人员也被繁琐的报销流程搞得焦头烂额。每一次报销都需要经过多个环节，填写大量的表格，这不仅浪费了业务人员的时间和精力，也影响了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出需要大量的耗材，而且存储空间的需求也非常大。高隐形成本则表现为手工装册归档的工作量巨大，查询调阅档案的效率极低。而高合规风险则是因为电子会计凭证管理不善，纸质档案又容易损坏，这都可能导致企业在合规方面出现问题。审计支持工具在解决这些问题时能够发挥重要作用，它可以帮助企业更高效地管理档案，降低合规风险。
解决方案概述：全方位满足不同角色需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够全方位满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，将企业的财务数据进行有效的整合和管理，为企业的发展提供有力的数据支持。同时，它还能保障企业的合规管理，确保企业在财务档案管理方面符合相关政策法规的要求。在决策方面，合思档案助力决策数智化，通过对大量数据的分析和挖掘，为高管们提供准确的决策依据。而且，它还能帮助企业降本增效，减少纸质档案管理的成本，提高工作效率。审计支持工具在其中也发挥着重要作用，它可以帮助高管更好地监督和管理企业的财务档案，确保数据的准确性和合规性。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它能够实现数据同源透明流转，让财务数据在不同系统之间无缝对接，避免了数据的重复录入和错误。有了合思档案，归档员和财务人员可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。审计支持工具可以辅助财务人员进行数据的审核和分析，提高工作的准确性和效率。
对于外部审计人员而言，合思档案更是提供了极大的便利。它实现了档案外审在线化，审计人员可以在线查阅企业的财务档案，无需再到企业现场进行繁琐的查阅工作。同时，一键查询借阅功能让审计人员可以快速找到所需的档案，减少了沟通成本。审计支持工具为外部审计提供了更高效、更准确的审计手段，帮助审计人员更好地完成审计工作。
核心功能与优势：强大功能铸就卓越平台
合思档案具有多种强大的功能和显著的优势。
在功能方面，它涵盖了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能通过外部生态和内部多种采集方式，能够快速、准确地采集企业的财务数据。预归档服务可以实现自动归档和业务检测，确保数据的准确性和完整性。基础管理功能包括档号管理、档案储存等，让档案管理更加规范有序。档案服务功能提供身份调查、实物管理方案等，满足企业不同的档案管理需求。统计分析功能则可以对进销项、资金等进行统计分析，为企业的决策提供数据支持。审计支持工具与这些功能紧密结合，为企业的财务档案管理提供全方位的审计支持。
其优势体现在多个方面。大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业在处理大量财务数据时更加高效。档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理，满足企业个性化的档案管理需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在财务档案管理方面更加放心。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，方便企业内部不同部门之间的信息共享。数电票解决方案实现了全流程自动化，提高了数电票管理的效率。实物备查功能实现了线上线下高度关联和全流程管理定位，让企业对实物档案的管理更加精准。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障了归档数据的质量，确保数据的准确性和可靠性。此外，合思档案还具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。审计支持工具在这些优势的基础上，进一步提升了企业财务档案管理的安全性和合规性。
应用场景与案例：成功实践见证卓越价值
合思档案在众多企业中得到了成功应用，切实解决了不同企业的档案管理痛点。
有一家企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，企业实现了多系统采集数据，能够将不同系统中的财务数据进行整合。自动匹配组装档案功能让档案管理更加高效，无需人工手动进行繁琐的匹配和组装工作。档案管理电子化更是让企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的成效。审计支持工具在这个过程中发挥了重要作用，它可以对企业的财务数据进行实时审计，确保数据的准确性和合规性。
还有集团型企业面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性。同时，这种管理方案还具有低碳环保的特点，符合当今社会可持续发展的要求。审计支持工具可以帮助集团型企业更好地监督和管理下属企业的财务档案，确保整个集团的财务合规。
此外，中国最大的K12民办教育集团之一等企业也通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。在日常的财务档案管理中，合思档案让这些企业的财务工作更加轻松和高效。审计支持工具为这些企业的财务审计提供了有力的支持，确保企业的财务数据真实可靠。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，无疑已成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论从政策推动、合规要求还是降本增效的角度来看，合思档案都能为企业提供有力的支持。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就开启免费试用，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，让合思档案引领您的企业开启电子会计档案管理的数字化新篇章。
