在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化管理能力愈发成为核心竞争力的重要组成部分。就像我们熟知的那些国民经典零食品牌，它们不仅在市场上拥有广泛的消费者基础，而且在企业运营管理方面也面临着诸多挑战。今天，我们就以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，来看看合思是如何助力企业实现财务智能化转型的。
经典零食巨头：行业中的璀璨之星
该零食品牌作为畅销30余年的国民经典，其影响力不言而喻。它年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，在零食行业中占据着重要的地位。然而，随着企业规模的不断扩大，其业务管理也变得愈发复杂。
业务困境：传统财务模式的重重枷锁
- 复杂管理流程的低效困境
该品牌销售版图广泛，供应链复杂，多种销售渠道并行。这就导致管理流程需要跨越多个系统，各个系统之间的衔接不够顺畅，使得整个管理过程变得繁杂且低效。大量的人力和时间被消耗在协调不同系统之间的数据和流程上，企业的运营效率受到了极大的影响。 - 差旅管理的精细难题
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对于核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。 - 会计档案管理的混乱局面
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在传统的管理模式下，档案的完整性和准确性难以保证，企业在档案管理方面面临着巨大的挑战。
合思方案：开启财务智能化转型新征程
合思针对该零食品牌的财务痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务智能化转型注入了强大的动力。
1. 便捷申请：告别繁琐报销流程
合思费控让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在进行差旅等消费时，只需通过合思费控进行便捷申请，即可完成整个流程。这不仅提高了员工的工作效率，还减轻了财务人员的负担。
2. 同屏比价：实现高效对账记账
合思商城提供统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的功能。员工在商城订购商品或服务时，可以进行同屏比价，选择最优方案。同时，商城的自动对账和记账功能，让财务核算变得更加高效和准确。
3. 多源采集：打造智能档案管理体系
合思档案实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过智能采集技术，能够快速准确地采集各种档案信息，并进行智能化的制档和管理。混序归档和线上借阅功能，让档案管理更加便捷和高效。
实施路径：步步为营实现转型目标
- 员工消费流程
员工在进行差旅消费时，首先进行差旅申请，经过业务审批后，可以选择在合思商城订购或通过TMC订购。合思商城和TMC会分别生成对账单，为后续的财务核算提供准确的数据。 - 财务核算与记账流程
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上统一开票后，系统会自动拆分结算并进行自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。通过这种方式，实现了财务核算的自动化和智能化。 - 档案管理流程
合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种分级管理的方式，确保了档案管理的准确性和安全性。
转型成效：显著成果见证合思实力
- 成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，该零食品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务工作的效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。 - 业财融合与档案管理升级
合思方案实现了业财的有机连接，让企业的业务和财务数据能够实时共享和交互。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理的效率和准确性。 - 数据采集与档案证据链建立
合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了档案数据的真实性和可靠性。这为企业的财务管理提供了坚实的保障。 - 线上线下一体化管理
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。通过数字化的方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。 - 凭证管理与数据安全保障
实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员能够清晰明了地查看凭证的相关信息。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，同时也提高了管理效率。
客户心声：真实体验见证方案价值
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业认为合思的解决方案值得其他门店企业参考。
转型邀约：携手合思开启新未来
众多像该零食品牌一样的企业已通过合思的解决方案实现了财务智能化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，体验合思敏捷的财务收支管理平台，开启企业数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
