在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。其中,财务数字化成为了企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持,尤其在差旅订单管理方面表现卓越。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,已累计融资超15亿元人民币。公司搭建了敏捷的财务收支管理平台,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心产品:差旅订单管理的多面手
合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,从差旅订单的预订到费用的报销,实现了全流程的数字化费控管理。该平台能够自动采集、流转多场景消费数据,对发票进行精准识别验真,确保费用支出合规透明。在差旅订单管理中,员工无需手动填写繁琐的报销表单,系统自动处理相关流程,大大提高了工作效率。
合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从差旅订单的生成到入账,全流程进行优化。企业可以在商城中轻松管理差旅订单,选择最优的出行方案,有效降低差旅成本。
合思档案:电子会计档案管理的佼佼者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅订单管理中,它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。差旅相关的发票、订单等信息可以快速归档,方便企业随时查询和管理。
收支管理:对公业务的智能管家
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,收支管理解决了企业对公业务三流合一难题。它提供实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI。在差旅订单管理中,企业可以实时掌握差旅费用的收支情况,确保资金的安全和合规。
开放的财务数字化应用商店:丰富场景的集成者
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等。它提供丰富的场景模板和功能,实现数据互联和自动化记账。对于差旅订单管理,企业可以根据自身需求选择合适的应用,实现差旅业务与财务系统的无缝对接。
优势对比:差旅订单管理的卓越之选
无需报销分级标准:从初级到高级的飞跃
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,能够助力企业实现从初级到高级的无需报销。在差旅订单管理中,这意味着员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力得以释放。相比传统报销模式,合思的无需报销模式具有更好的合规管理、降本增效和用户体验。企业可以根据自身的发展阶段,逐步提升无需报销的等级,实现差旅管理的精细化。
连接优势:打破信息孤岛实现业财融合
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。在差旅订单管理中,这种连接优势打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的差旅订单数据可以在各个系统之间顺畅流通,相比传统财务系统,数据连通性更强。财务人员可以实时获取差旅订单的相关信息,进行准确的财务核算和分析。
效果优势:差旅管理的显著成效
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在差旅订单管理中效果显著。它可以降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。员工可以更专注于业务工作,财务人员可以提高工作效率,企业整体的差旅管理水平得到大幅提升。
应用案例:差旅订单管理的成功典范
动力源:财务数字化转型的成功范例
合思助力动力源实现了财务数字化转型,在差旅订单管理方面实现了精细化闭环管理和降本增效。通过合思的解决方案,动力源的效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。差旅订单的管理更加规范和高效,企业能够更好地控制差旅成本。
徐福记:差旅费用节约的奇迹
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅订单管理中,合思商城的同屏比价和智能管理功能发挥了重要作用,企业能够选择最优的差旅方案,有效控制差旅费用。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司在差旅订单管理的档案整理方面取得了显著成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅相关的订单、发票等档案信息得到了高效管理,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团、中影股份:稳健运营的有力保障
合思的产品和服务为汉威科技集团、中影股份等企业的财务数字化管理提供了支持,在差旅订单管理方面助力企业稳健运营和科学决策。企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,合理安排差旅计划,提高资金的使用效率。
合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和显著的应用效果,在企业财务数字化领域,尤其是差旅订单管理方面展现出强大的竞争力。未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思有望进一步拓展业务,提供更优质的产品和服务,推动更多企业实现财务数字化转型,为企业的可持续发展贡献更大的力量。如果您想深入了解合思的产品和服务,不妨免费试用,开启企业差旅订单管理的新篇章。