在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为众多企业寻求突破与发展的关键路径。连锁零售企业作为商业领域的重要组成部分，也面临着诸多挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，在企业数字化转型的浪潮中，通过引入合思的解决方案，成功实现了财务数智化转型，提升了运营效率，挖掘了净利润。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团宛如一颗在零食连锁领域冉冉升起的璀璨明星。它专注于线下专业零食连锁经营，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团精准地满足了大众对零食的刚需。目前，其全国门店总数已超10000家，庞大的门店网络遍布各地，成为了零食爱好者们的购物天堂。
业务背景现状与痛点：传统模式下的困境
在业务发展过程中，鸣鸣很忙集团采用了“强加盟”模式进行扩张。这种模式使得集团拥有线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，以确保各门店的服务质量和运营水平。然而，随着业务的不断拓展，一些问题也逐渐浮现出来。
由于巡店、督导等差旅需求旺盛，集团内高频报销人员近500人。而且门店报销工作全部由总部财务负责，这无疑给财务部门带来了巨大的压力。差旅报销与申请脱节的问题十分突出，财务人员在复核时需要花费大量的时间和精力。同时，众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常困难，发票的真实性和准确性难以保证。此外，私车公用的管控也较为薄弱，公里数核查困难，容易出现费用报销不合理的情况。
解决方案：合思助力开启转型之门
面对这些痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，为企业数字化转型带来了新的希望。
差旅成本合理收缩：合思解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。系统能够自动进行费标、差标校验，确保员工的差旅费用符合规定。员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算，统一对账、结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能使得差旅管理更加高效、便捷，大大减轻了员工和财务的负担。
发票高效管理：合思帮助鸣鸣很忙集团实现了门店发票统一回收管理。员工只需用发票袋归集发票，无需贴票、打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，再利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了发票审核的准确性和效率。
精细核算车补金额：对于私车公用的情况，合思系统能够自动关联汽车，员工在行程中可以灵活打卡。车补金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补费用的合理性。
实施过程与步骤：稳步推进的转型之路
差旅管理新变革：在差旅方面，员工通过移动端进行申请，系统快速响应并自动进行费标、差标校验。员工在因公消费时无需自己垫钱，消费记录会实时同步到系统中。差旅补贴根据员工的行程和规定自动计算，财务部门可以进行统一对账、结算。在线开票功能方便了员工和供应商，多账户独立核算使得财务管理更加清晰、准确。
发票管理智能化：发票管理是企业财务管理的重要环节。合思解决方案为鸣鸣很忙集团打造了智能化的发票管理模式。员工将发票放入发票袋中，无需繁琐的贴票和打印报销单。发票与单据自动关联，收票后通过扫描仪进行识别，再利用发票袋二维码进行自动验真查重。这种方式不仅提高了发票处理的效率，还降低了错误率。
私车公用精准管控：私车公用在企业运营中较为常见，但管控难度较大。合思系统为鸣鸣很忙集团解决了这一难题。员工报销时自动关联汽车，在行程中可以灵活打卡记录行驶信息。车补金额根据行驶里程等因素自动计算，并自动统计至车补台账。AI风控助手实时监控，一旦发现异常操作，会及时发出预警，确保车补费用的合理支出。
取得的成果与效益：转型带来的显著变化
员工体验提升：合思解决方案的实施，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务拓展中。报销体验的提升，使得员工的工作积极性和效率得到了显著提高。
高周转率优势：鸣鸣很忙集团在引入合思解决方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高效的周转模式使得企业的采购成本同比降低了30%，大大提升了企业的盈利能力。
客户评价与反馈：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。在当今竞争激烈的市场环境中，效率的提升必须依赖数字化。一旦企业形成了数字化的竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的解决方案为鸣鸣很忙集团的企业数字化转型提供了有力的支持，使得企业在市场中占据了更有利的地位。
企业数字化转型是连锁零售企业在当前经济环境下的必然选择。合思的解决方案已经帮助鸣鸣很忙等企业取得了显著成效。如果您的企业也想提升运营效率、挖掘净利润，实现企业数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com联系我们，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业发展的新篇章。
