在线报销申请系统：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重挑战。动力源面临大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式犹如陈旧的马车，弊端丛生；多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性企业，有着强烈的成本增效需求，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控迫切需要财务提供更多支持，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增，作为保密单位对数据安全要求极高，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下。而合思的在线报销申请系统，正是为解决这些痛点而生，为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力，为其在线报销申请系统的稳定运行和优质服务提供了坚实保障。

使命愿景：让有限更有效

合思的使命与愿景，犹如璀璨的灯塔，照亮企业财务数字化转型的道路。合思旨在通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思致力于打破企业财务数字化转型中的系统壁垒，实现数据的互通和高效管理。在传统的财务模式下，各个系统之间相互独立，数据难以流通，就像一座座孤岛。而合思的在线报销申请系统，能够将这些孤岛连接起来，形成一个有机的整体，为企业的发展提供有力的财务支持。

模块功能：全方位的财务利器

合思的在线报销申请系统拥有丰富多样的模块功能，宛如一套精良的财务利器，为企业的财务管理保驾护航。
合思费控模块，具备强大的发票管理能力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。同时，它还能进行预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，确保企业的费用支出在预算范围内。
合思商城模块，实现了员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得更加简单高效。
合思BI模块，能够生成各类分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联模块，实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率及数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点与创新：引领财务新潮流

合思的在线报销申请系统具有诸多功能亮点与创新，引领着财务数字化的新潮流。
无需报销模式是合思的一大创新举措。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化带来的便利，也提高了财务工作的效率。
系统连接能力强是合思的又一优势。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
多系统集成的一站式新体验，也是合思的一大特色。合思将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，承接已有数字化成果，打破系统壁垒。例如，动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构可以与合思费控同步；动力源BPM系统中的订单数据也能与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

产品优势：提升效率降低成本

合思的在线报销申请系统具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。
在提升效率方面，合思的系统表现卓越。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思系统能够大大提高企业的财务工作效率。
在降低成本方面，合思也有着出色的表现。赛傲生物通过使用合思的系统，差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城预定差旅条目，内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低了差旅成本。
合思费控还能加强费用管控。它实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
对于保密单位派克新材的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了企业的数据安全。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的在线报销申请系统目标用户广泛，涵盖各行各业的企业。制造业的派克新材、江西中机、李群自动化等；医药行业的泽璟制药、斯利安药业、医百科技等；互联网行业的长亭科技、奥比中光、帆书等；以及其他行业的动力源、汉威科技集团、可孚医疗等，都可以从合思的系统中受益。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。无论是哪种行业、哪种业务场景，合思的在线报销申请系统都能提供合适的解决方案。

成功案例与客户评价：实力见证

众多企业与合思合作的成功案例，以及客户的高度评价，充分证明了合思在线报销申请系统的实力。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

合思凭借其先进的在线报销申请系统和优质的服务，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。越来越多的企业通过与合思合作，感受到了财务数字化带来的便捷与高效，在市场竞争中占据了更有利的地位。
如果您也想让企业的财务管理更加智能、高效、精准，诚邀您加入合思的行列，现在就可以免费试用合思的在线报销申请系统，共同开启财务数字化转型的新篇章！