在线发票平台助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业发展面临着诸多挑战。业财信息孤岛问题犹如一堵高墙,阻碍着企业信息的流通与共享;报销流程繁琐,如同陷入迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪;财务管控难,仿佛在迷雾中摸索,难以精准把握企业的财务状况。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座灯塔,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的解决方案。

在线发票平台助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业发展面临着诸多挑战。业财信息孤岛问题犹如一堵高墙,阻碍着企业信息的流通与共享;报销流程繁琐,如同陷入迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪;财务管控难,仿佛在迷雾中摸索,难以精准把握企业的财务状况。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座灯塔,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的解决方案。

解决方案全景洞察

合思以其独特的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够打破业财之间的壁垒,实现业财融合,让业务数据和财务数据相互连通、相互支持,为企业的决策提供更加准确、全面的依据。

核心功能璀璨亮点

  • 无需报销分级智变
    合思的无需报销分级标准涵盖了 L1 – L5 级。从最初的手工报销阶段,逐步向高级无需报销迈进。每一级的提升,都是对人工操作的一次减负,是向全场景、全链路智能化无需报销的一次跨越。就像攀登阶梯一样,企业可以根据自身的发展阶段和需求,逐步实现智能化报销的升级,最终享受高效、便捷的报销体验。

  • 多平台连接畅行
    合思如同一位出色的桥梁建造师,连接了在线发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多平台。这一系列的连接,打破了信息孤岛的局面,让数据能够在各个平台之间自由流动,就像一条条畅通无阻的高速公路,确保企业的财务信息能够及时、准确地传递和共享。

  • 多产品模块赋能
    合思旗下的多个产品模块各具特色,宛如一颗颗璀璨的星星,共同照亮企业财务数智化的天空。合思商城实现了全场景智能差旅管理,从机票预订到酒店住宿,从用车安排到用餐选择,都能一站式搞定,让企业的差旅管理更加高效、便捷。合思费控提供全链路 L4 级无需报销费用控制管理,通过智能化的手段,对企业的费用进行精准管控,确保每一笔费用都花在刀刃上。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它利用先进的技术,实现了会计档案的电子化管理,大大提高了档案的存储、查询和利用效率。合思付款、收款、BI 分别在采购对账付款、销售开票收款、财务收支经营分析方面具备强大功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

  • 开放应用商店新篇
    合思打造的开放的财务数字化应用商店,是一个充满无限可能的宝库。它包含了业务应用、在线发票平台相关应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联和开放平台等丰富的内容。这个应用商店就像一个大型的超市,企业可以根据自己的需求,自由选择适合自己的功能和服务,实现便捷的对接和高效的应用。

用户收益显著提升

  • 老板掌控全局
    对于企业老板来说,合思就像是一位得力的助手,能够帮助他们实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,老板可以通过平台对各项财务支出进行规划和预算;在事中,能够实时监控财务收支情况,及时发现问题并进行调整;在事后,还能进行全面的财务分析,为经营决策提供有力的支持。通过合思的帮助,企业能够实现降本增效,在激烈的市场竞争中占据优势。

  • 财务轻松减负
    财务人员常常面临着巨大的工作压力,而合思的出现,就像一场及时雨,为他们带来了福音。合思能够实现进销项发票全生命周期管理,通过与在线发票平台的连接,自动获取发票信息,进行智能识别和处理。同时,它还能智能识别风险,提前发现潜在的财务问题,让财务人员能够更加轻松地应对工作,提高工作效率和准确性。

  • 员工便捷省心
    对于员工来说,合思让工作变得更加省事省心。在大部分消费场景下,员工无需再进行繁琐的报销流程,消费后系统自动处理相关事宜。同时,员工还能实时掌握业务进度,就像拥有了一个贴心的小秘书,随时为他们提供信息和支持。

典型场景深度覆盖

  • 消费场景聚合
    合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等各个方面。在这个生态中,企业可以通过在线发票平台实现消费信息的实时获取和处理,让消费更加透明、便捷。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,都能在这个生态中得到高效的管理和处理。

  • 业务场景连接
    合思打造了开放的业财连接生态,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等众多业务场景。通过与在线发票平台的集成,业务数据和财务数据能够实时同步,实现业财一体化管理。这就像在业务和财务之间搭建了一座桥梁,让两者能够紧密配合,共同推动企业的发展。

客户成功案例见证

  • 动力源效率飞跃
    动力源在引入合思的解决方案后,实现了效率的大幅提升。效率提升了 300%,节约人员成本 50%,员工报销周期也缩短了 3 周。这一系列的数据变化,充分证明了合思在提高企业运营效率、降低成本方面的显著效果。

  • 徐福记成本优化
    徐福记通过合思的帮助,成功实现了企业差旅费用的节约。企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的财务管理水平。

  • 中交水运规划设计院有限公司档案革新
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少了 70%。这充分体现了合思在档案管理方面的先进技术和强大功能,为企业的档案管理带来了革命性的变化。

如果您的企业也正面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的案例,能够为您的企业提供全方位的支持和帮助。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 免费试用合思产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

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captaincaptain
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