在疫情的阴霾逐渐退去之后，2023年企业的商旅消费如同被压抑许久的潮水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这一繁荣景象背后，企业也面临着成本上升、管控困难等严峻挑战。在这样的大环境下，企业财务管理的重要性愈发凸显。合思作为行业内的佼佼者，凭借其专业的解决方案，为企业提供了有效的费控及差旅管理办法，助力企业解决在财务管理方面的难题。接下来，我们将通过一个实际的客户案例，详细了解合思的解决方案如何为企业带来显著的改变。
高端制造企业的财务管理困境
该客户是一家高端制造领域的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。在企业规模不断扩大的同时，其在企业财务管理方面的问题也逐渐暴露出来。
在员工报销环节，体验感极差。员工需要在多个系统之间来回切换操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在外出差时报销极为不便。此外，员工还需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销流程漫长，报销时效长。这不仅增加了员工的经济压力，也降低了员工的工作积极性。
对于财务部门来说，大量的低价值工作占据了他们的时间。财务人员需要手动做账、手动验真查重，在超标核对方面也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。
而企业老板也面临着无法实时掌握业务数据的问题。企业的费用统计和分析主要依靠人工完成，费用居高不下，却缺乏有效的数据支持管理决策。这种情况导致企业在企业财务管理方面陷入了一种盲目状态，难以制定科学合理的发展战略。
合思的全方位解决方案
合思针对该客户的问题，提供了一套包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的综合解决方案，全面解决了企业在企业财务管理方面的难题。
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员工报销新体验
合思费控系统支持员工通过移动端进行申请，员工在合思商城消费可以免垫资开票，而且商城的供应商覆盖面广，这就解决了员工长期出差借款和报销的问题。员工只需在移动端轻轻一点，就可以完成报销申请，大大提高了报销效率，提升了员工的体验感。 -
财务工作大变革
合思的解决方案让财务工作变得更加高效。财务人员在月底只需进行一次对账，入账等操作都可以实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部可以在系统中完成。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务工作的准确性和效率，降低了企业财务管理的成本。 -
差旅数据分析洞察
合思还提供了多种差旅数据分析看板，这些看板有助于企业深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。企业可以根据数据分析结果，调整出差政策，合理安排员工的出差行程，从而在保证业务正常开展的前提下，降低差旅费用。
合作带来的显著成果
与合思合作后，该企业在企业财务管理方面取得了显著的成果。
员工报销效率得到了极大提升，提升幅度达到了300%。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工的归属感和忠诚度。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。这有助于企业提高财务管理水平，为企业的发展提供更有力的支持。
最重要的是，企业真正告别了企业费控的“盲盒”模式。通过合思的解决方案，企业能够实时掌握业务数据，制定科学合理的管理决策。企业可以根据数据分析结果，及时调整费用预算和管理策略，实现企业财务管理的精细化和科学化。
合思助力企业财务管理新征程
合思的解决方案帮助企业在复杂的商旅环境中实现了降本增效和高效管理。在当前经济环境下，企业降本增效的压力仍将长期存在。企业财务管理的数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。
如果您的企业也面临着类似的商旅及费控问题，不妨抓住这个机会，免费试用合思的产品。通过免费试用，您可以亲身体验合思的解决方案如何为您的企业带来高效管理之旅，开启企业财务管理的新篇章。让合思陪伴您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
