在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战。多系统林立导致数据难以整合,费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐更是让员工和财务人员都苦不堪言。合思的财务数智化产品和服务正是在这样的背景下应运而生,它如同一位精准的财务管家,致力于帮助企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能报销审批工具,能够在这一过程中发挥关键作用,让企业的财务流程更加高效有序。
科技先锋:合思的精彩亮相
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务体验。
这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。智能报销审批工具作为合思产品体系的重要组成部分,也随着公司的发展不断完善和优化。
使命如灯:照亮企业盈利之路
合思始终以客户为中心,其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在这个使命的指引下,合思不断探索和创新,致力于为企业提供更加优质的财务数智化服务。智能报销审批工具就是合思践行使命的具体体现,它能够帮助企业提高报销审批效率,降低成本,实现合规经营。
功能魔方:合思费控平台的多元魅力
合思费控平台犹如一个功能魔方,拥有众多强大的功能模块。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它可以帮助企业更好地管理发票,提高发票处理效率。
费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。这些功能可以让企业对费用进行精细化管理,实现费用的有效控制。
此外,合思费控平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供全面的财务数据支持。智能报销审批工具在这些功能的基础上,进一步优化了报销审批流程,让报销更加智能高效。
创新引擎:功能亮点闪耀光芒
合思费控平台具有诸多创新亮点,如同强大的引擎,推动企业财务数智化发展。
无需报销是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率。智能报销审批工具在无需报销的流程中起到了关键的推动作用,让整个过程更加顺畅。
系统集成能力强也是合思的优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能报销审批工具能够与多系统实现无缝对接,确保数据的实时共享和业务流程的高效运转。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能可以帮助企业有效控制预算,避免超支。智能报销审批工具在预算管控过程中,能够及时反馈预算使用情况,为审批提供依据。
智能识别与处理是合思的又一创新之处。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。智能报销审批工具利用智能识别技术,能够快速准确地识别发票信息,为审批提供可靠的数据支持。
优势护盾:全方位保障企业需求
合思具有多方面的产品优势,如同一个坚固的护盾,全方位保障企业的财务需求。
广泛连接是合思的一大优势。它能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,实现业务流程的无缝对接和数据的实时共享。智能报销审批工具通过广泛连接,能够获取多系统的数据,为报销审批提供更全面的信息。
定制化服务也是合思的特色之一。可根据不同企业的业务特点和需求,定制个性化的解决方案,如定制单据模板、审批流程、费用类型等。这使得合思能够满足不同企业的多样化需求。智能报销审批工具可以根据企业的定制需求,灵活调整审批流程和规则,提高审批的准确性和效率。
敏捷性是合思的重要特点。公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付周期短,能快速响应企业的需求变化。智能报销审批工具采用敏捷的开发和部署方式,能够快速适应企业的业务变化,为企业提供及时的服务。
数据安全方面,合思建立了多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠。在智能报销审批工具的使用过程中,企业无需担心数据泄露的问题,能够放心地使用该工具进行报销审批。
目标舞台:多元用户与丰富场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、零售连锁等不同行业的企业。其应用场景也十分丰富,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。智能报销审批工具在这些目标用户和应用场景中都能发挥重要作用,为企业提供高效的报销审批服务。
成功典范:客户见证卓越价值
合思的产品和服务已经在众多企业中取得了显著的成效,成为了成功的典范。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能报销审批工具在动力源的应用中,为其报销流程的优化提供了有力支持。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。智能报销审批工具在汉威科技的财务流程中,提高了报销审批的效率和准确性。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来得到合思团队的鼎力协助。智能报销审批工具在派克新材的应用中,大大提高了报销审批的速度和质量。
合思的财务数智化产品和服务,尤其是智能报销审批工具,凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已经在众多企业中取得了成功应用,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多难题。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思的智能报销审批工具,现在就可以免费试用,亲身体验它的卓越性能,让我们携手共进,实现企业的财务数字化转型,共创美好未来。