在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业犹如在波涛中航行的船只，面临着诸多挑战与机遇。企业财务数字化转型已成为大势所趋，是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，正引领着企业财务数字化变革的潮流，尤其在采购成本控制方面表现卓越。
市场形势：数字化浪潮下的采购成本控制新需求
随着数字化时代的飞速发展，企业面临的市场竞争日益激烈。在当前经济环境下，企业需要不断优化管理流程、降低成本，以提升自身的核心竞争力。采购成本控制作为企业成本管理的重要环节，对企业的盈利能力和市场竞争力有着直接影响。财务数字化能够帮助企业实现采购成本的精准控制，提高管理效率、降低成本、提升决策的科学性和准确性，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
痛点分析：传统财务模式下的采购成本控制困境
传统财务模式犹如一座陈旧的城堡，存在着诸多问题。信息孤岛现象严重，各个部门之间的数据无法有效共享，导致采购成本控制缺乏全面准确的信息支持。流程繁琐，从采购申请到审批、付款等环节，需要耗费大量的人力、物力和时间成本。效率低下，往往因为审批流程冗长、数据处理不及时等原因，影响采购的及时性和成本控制效果。合规风险高，由于缺乏有效的监督和管理机制，容易出现采购违规行为，增加企业的成本和风险。这些问题制约了企业的发展，使得采购成本控制成为企业财务管理的一大难题。
解决方案整体策略概述：合思开启采购成本控制新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，犹如一位智慧的领航者，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业的采购成本控制提供了全新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，实现业财融合，让有限的资源发挥更大的效益，有效实现采购成本控制。
核心模块：合思多维度助力采购成本控制
- 合思费控：全流程数字化采购成本管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购环节，能够对采购申请进行严格审批，确保采购需求的合理性。对采购消费进行实时监控，避免不必要的采购支出。通过全流程数字化管理，助力企业降本增效、合规经营，有效控制采购成本。 - 合思商城：智能采购降低采购成本
合思商城是全场景智能差旅管理平台，同时也为企业采购提供了便利。它聚合多维度供应链资源同屏比价，企业在采购时可以直观地比较不同供应商的价格和服务，选择最优的采购方案。这种智能采购模式为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，有效降低了采购成本。 - 合思档案：高效采购档案管理保障成本控制
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在采购过程中，涉及大量的合同、发票等文件，合思档案能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过电子化存储和管理，减少了纸质档案的存储空间和管理成本，同时也提高了档案查询和利用的效率，为采购成本控制提供了有力保障。 - 收支管理：精准采购收支分析控制成本
收支管理实现了发票常态化处理，经营实时化分析。在采购业务中，能够解决企业对公业务中的“三流合一”难题，提供实时收支一体解决方案。通过对采购收支的精准分析，企业可以及时发现采购成本控制中的问题，采取相应的措施进行调整，确保采购成本在合理范围内。 - 合思付款：优化采购付款流程控制成本
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式的线上对账，智能化成本预算管控。在采购付款环节，通过线上对账，提高了对账的准确性和效率，减少了人工差错和沟通成本。智能化成本预算管控能够确保采购付款在预算范围内，有效控制采购成本。 - 合思收款：促进采购资金回笼保障成本控制
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。虽然主要涉及销售业务，但与采购业务密切相关。通过联通销售业务与财务管理，提升销售客户服务效率，能够促进采购资金的回笼。及时的资金回笼可以为企业的采购提供更多的资金支持，同时也有助于降低采购成本。 - 合思BI：智能分析助力采购成本决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它能够对采购成本进行深入分析，为企业的采购决策提供数据支持。通过对采购数据的挖掘和分析，企业可以了解采购成本的构成和变化趋势，制定合理的采购策略，实现采购成本的有效控制。
竞争优势：合思采购成本控制的独特魅力
- 广泛连接的生态：打破采购信息孤岛
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接。在采购方面，打破了信息孤岛，使得企业能够获取更全面、准确的采购信息。通过与供应商系统的连接，可以实时了解供应商的库存、价格等信息，为采购成本控制提供有力支持。 - 无需报销解决方案：降低采购成本管理成本
合思的无需报销解决方案实现了消费即合规，采购即报销。在采购过程中，员工无需再进行繁琐的报销流程，降低了员工报销耗时。同时，减少了财务入账归档时间，节约了场地和耗材成本。提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规，有效降低了采购成本管理成本。 - 业财融合：提升采购成本控制价值
合思以连接为核心，实现了数据连通。在采购业务中，将采购业务数据与财务数据进行整合，实现业财融合。通过业财融合，企业可以更好地了解采购成本的构成和影响因素，制定更合理的采购策略，提升采购成本控制的价值。 - 产品优势：高效采购成本控制功能
合思的产品具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。在采购成本控制方面，同屏比价功能可以让企业快速找到性价比最高的采购方案。消费透明功能可以让企业对采购消费进行实时监控，避免不必要的支出。这些功能特点提高了采购成本控制的效率和准确性。 - 安全认证：保障采购成本控制数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证，L4级无需报销解决方案，专精特新企业，信息安全等级保护三级认证。在采购成本控制过程中，涉及大量的企业敏感数据，合思的安全认证保障了数据的安全可靠，让企业可以放心地进行采购成本控制。
成功案例：合思采购成本控制成效显著
- 动力源：动力源通过引入合思的解决方案，在采购成本控制方面取得了显著成效。效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。这使得企业能够更加高效地进行采购业务，降低了采购成本。
- 徐福记：徐福记借助合思的解决方案，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购方面，也通过合思的智能采购模式和成本控制策略，实现了采购成本的有效降低。
- 中交水运规划设计院有限公司：中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在采购档案管理方面的优化，为采购成本控制提供了有力支持。
- 汉威科技集团：汉威科技集团在合思的助力下，在财务数字化转型中取得良好效果。在采购成本控制方面，通过合思的全流程数字化管理和智能分析功能，实现了采购成本的精准控制。
- 中影股份：中影股份借助合思的解决方案提升了财务管理水平。在采购业务中，通过合思的业财融合和成本控制策略，有效降低了采购成本。
服务体系：合思全方位保障采购成本控制
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断研发和优化产品。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为企业提供了优质、高效的服务。在采购成本控制方面，企业可以随时获得合思的技术支持和服务，确保采购成本控制方案的顺利实施。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，在财务数字化领域取得了显著的成绩。在采购成本控制方面，合思为企业提供了全方位的解决方案，帮助企业降低采购成本，提升核心竞争力。未来，合思将继续秉持以客户为中心的理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更大的效益，为企业的发展注入强大动力。如果您想亲身体验合思在采购成本控制方面的卓越能力，不妨申请免费试用，开启企业采购成本控制的新篇章。
