在当今风起云涌的数字化转型浪潮中,企业财务领域正遭遇着重重痛点与挑战。传统的财务管理模式在数字时代的冲击下,显得捉襟见肘。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,适时推出了敏捷的财务收支管理平台,犹如一把金钥匙,致力于开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的崭新篇章。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
在企业数字化转型的征程中,电子凭证的处理宛如一片迷雾森林,暗藏诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,使得数字化成果付诸东流;伪数字化也时有发生,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能发挥电子凭证的真正价值;非数字化问题同样严峻,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力物力。
与此同时,企业在电子凭证报销、入账、归档环节,面临着纸电凭证混合时期的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式严重滞后,难以适应数字化时代的快节奏。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高,而且缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时,协同工作困难重重。在这样的背景下,企业差旅报销管理也受到了极大的影响,效率低下、成本高昂等问题成为企业发展的绊脚石。
合思风采:实力铸就的财务利器
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,荣膺专精特新企业称号,累计融资超15亿元人民币。其精心打造的合思财务收支管理平台,犹如一艘装备精良的战舰,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
在企业差旅报销管理方面,该平台更是展现出了强大的实力,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,为企业的财务管理带来了全新的变革。
使命愿景:引领企业前行的灯塔
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多的净利润。在企业差旅报销管理中,它就像一位精打细算的管家,帮助企业降低成本、提高效率,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。
而其愿景,则是继续在细分领域精耕细作,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。在企业差旅报销管理的道路上,合思希望能够成为行业的引领者,推动行业的进步和发展,实现全社会会计无纸化、生态化建设的宏伟目标。
功能全景:一站式解决差旅难题
合思财务收支管理平台的功能丰富多样,为企业差旅报销管理提供了全方位的支持。
差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务,让企业的差旅安排更加便捷高效。
易商卡线下消费模式,通过易商卡进行日常开支,实现了无纸化报销,减少了纸质票据的使用,符合低碳运营的理念。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,提高了数据录入的准确性和效率。
审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保了财务数据的及时性和准确性。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,简化了开票流程。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。
资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足了企业不同的支付需求。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,为企业的决策提供了有力的支持。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减少了人工记账的错误。
总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业更好地控制成本。
创新亮点:开启差旅管理新时代
合思财务收支管理平台的创新亮点,为企业差旅报销管理带来了前所未有的体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全流程闭环管理,让企业的差旅报销管理更加高效、便捷。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为企业节省了大量的存储空间。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,推动了企业的数字化转型。
提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的差旅报销管理更加智能化。
优势凸显:打造贴心的差旅管理伙伴
合思财务收支管理平台具有众多显著的优势,使其成为企业差旅报销管理的首选。
强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了企业的运营效率。
定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足了不同企业的差异化需求。
专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,为企业提供全方位的服务保障。在企业差旅报销管理过程中,遇到任何问题都能及时得到解决。
丰富的培训资源,提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。
收费标准透明,让企业在使用过程中没有后顾之忧,能够更加放心地投入到企业差旅报销管理中。
良好的口碑,赢得了众多客户的信赖和好评,证明了合思财务收支管理平台的卓越品质。
目标场景:精准覆盖企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望降低运营成本、提高财务管理效率的企业。在企业差旅报销管理方面,它具有广泛的应用场景。
企业日常的费用报销、差旅管理、财务核算、会计档案管理等环节,都可以通过合思财务收支管理平台得到有效的解决。无论是小型企业还是大型企业,都能在这个平台上找到适合自己的解决方案。
成功典范:见证差旅管理的成效
众多企业已经通过合思的解决方案,在企业差旅报销管理中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。在企业差旅报销管理方面,它的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。
某头部数字阅读品牌,借助合思方案,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规且流程先进。在企业差旅报销管理中,它的流程优化和效率提升,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
某世界500强旗下教育服务品牌,与合思合作建设电子档案系统,实现财务数据自动化率91%以上,管理效能大幅提升。在企业差旅报销管理的各个环节,都实现了数据的自动化处理,提高了管理的精准度和效率。
这些企业均对合思的产品和服务给予了高度评价,充分证明了合思财务收支管理平台在企业差旅报销管理中的卓越价值。
结语:开启免费试用之旅
合思的财务收支管理平台,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。在企业差旅报销管理的道路上,它无疑是一把锋利的宝剑,能够帮助企业披荆斩棘,实现数字化、绿色化协同发展。
面对行业的痛点与挑战,合思有能力也有信心为更多企业提供优质的解决方案。各企业应积极抓住数字化转型的机遇,选择合思,共同推动企业实现更加美好的未来。现在,不妨来免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验它在企业差旅报销管理中的卓越表现!