在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键一环。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业且卓越的解决方案，成功为众多企业化解了财务管控方面的重重难题。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思是如何助力企业实现财务数字化升级，让出差费用明细的管理变得更加高效、精准。
动力源：传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。随着企业的蓬勃发展，规模不断扩大，业务日益繁杂，动力源逐渐陷入了传统财务模式的困境之中。
大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以实现有效整合。员工在处理出差费用明细等各类财务事务时，需要在多个系统之间频繁切换，操作体验极差。数据分散且滞后，使得管理层难以实时获取准确的出差费用明细等关键财务数据，从而影响决策的及时性和科学性。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。业务报销模式复杂，每一笔出差费用明细都需要员工手动填写、粘贴票据，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。组织架构流程繁复，从员工提交报销申请到最终审批完成，涉及多个部门和环节，审批周期漫长，员工怨声载道。
合思方案：量身定制的财务数智化良方
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行无缝同步。这样一来，员工在提交出差费用明细报销申请时，系统能够自动关联员工信息，大大提高了信息的准确性和录入效率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的深度融合，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一大创新。业务人员因公出差时，消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。员工在出差前提交申请单，详细填写出差费用明细，系统根据申请单和预设的差标进行实时监控。一旦消费超出标准，系统会自动提醒，确保费用支出的合理性。
合思系统的连接能力十分强大，Open API与自定义流程引擎技术为对接第三方系统提供了有力支持。企业可以根据自身需求，灵活地将合思系统与其他业务系统进行集成，进一步提升企业的信息化管理水平。
显著成效：动力源财务数字化升级的华丽转身
应用合思解决方案后，动力源在财务管控方面取得了显著的成效。
多系统集成实现了数据的互联互通，操作体验得到了全面革新。员工在处理出差费用明细时，无需再在多个系统之间来回奔波，所有数据都在一个平台上清晰呈现。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计人员的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息自动赋值，系统能够根据出差费用明细自动匹配相关数据，无需员工手动填写。在合思商城中，员工可以进行聚合消费、同屏比价，选择最优惠的出差消费方案。因公消费无需垫资，员工再也不用为出差费用的垫付而烦恼，工作积极性得到了极大提高。
财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。系统根据预设的规则和出差费用明细，对每一笔报销申请进行严格审核，确保费用支出符合企业的规定。管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，包括出差费用明细等关键指标，为企业的决策提供了有力支持。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助动力源等企业解决了财务管控难题，显著提升了企业的运营效率和竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务管控问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数字化带来的便捷与高效。
