在数字化浪潮奔涌向前的当下，电子凭证数字化转型宛如时代的强劲号角，成为企业财务管理领域势不可挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司，作为专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台，已成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上披荆斩棘。今天，就让我们一同走进某知名头部数字阅读品牌企业，探寻合思是如何以卓越之姿，帮助该企业化解财务难题，顺利实现数字化转型，尤其是在差旅合规管理方面发挥重要作用的。
数字阅读企业差旅合规管理困境
该知名头部数字阅读品牌企业，在行业内熠熠生辉，却也在财务领域面临着重重挑战。
企业的数据犹如散落的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程好似断裂的链条，无法形成有效的闭环。数据整合困难重重，这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地。预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马，让企业的财务管理陷入被动。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证，都要进行繁琐的打印粘贴工作。财务人员长期深陷大量低价值、机械性的劳作之中，人效低下，如同在泥沼中艰难前行。
而且，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，宛如一场无声的资源浩劫。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中如大海捞针般翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，差旅合规管理更是无从谈起。
合思差旅合规管理解决方案登场
为了摆脱这一困境，该企业果断选择与合思携手合作。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了业财平台建设的前行之路。
在员工消费环节，合思提供了便捷的差旅申请和消费渠道。员工可以轻松地进行差旅申请，让差旅出行更加顺畅。这不仅提高了员工的工作效率，也为差旅合规管理奠定了基础。
在财务核算、记账方面，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，大大减轻了工作负担。同时，这些功能也确保了财务数据的准确性和及时性，为差旅合规管理提供了有力保障。
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的效果。档案管理变得更加高效、便捷，为企业的差旅合规管理提供了坚实的后盾。
合思方案带来差旅合规管理显著成效
通过合思的解决方案，该企业在差旅合规管理等方面取得了显著的成果。
- 增效：让财务管理如虎添翼
实时掌握付款进度，财务无需耗费大量时间单点沟通。这就像给财务人员配备了一双敏锐的眼睛，能够及时了解付款情况，提高工作效率。
档案整理效率得到了极大提升。消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，让借阅效率大幅提升。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，差旅合规管理也更加高效。
- 降本：节约成本成效显著
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。这就像为企业的差旅费用上了一道“紧箍咒”，让费用支出更加合理。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。差旅合规管理在节约成本方面发挥了重要作用。
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合规：保障企业财务安全
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，差旅合规管理得到了有效落实。 -
先进性：引领数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅合规管理也迈向了新的高度。
此次合作的成功，充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现财务管理的全面提升。如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在差旅合规管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在差旅合规管理等方面的卓越成效。
