在当今时代,数电票正以迅猛之势扩张,国家也在大力推动电子会计档案管理。这一背景下,企业面临着诸多痛点,纸质档案管理成本居高不下,合规风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,犹如一场及时雨,为企业带来了全面的财务数智化服务。接下来,让我们深入了解合思档案,探寻它如何解决企业的难题。
政策驱动下的档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的推进,企业财务档案管理面临着全新的挑战。政策的推动促使电子会计档案迎来了新的发展契机。数电票在收票和开票方面,无论是政策规定还是覆盖范围,都发生了显著的变化。这使得企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,以适应这些新要求。
在纸电混合的时代,企业的不同角色都面临着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本高而忧心,同时数据难以分析利用也让决策缺乏有力支撑。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中,工作热情逐渐消磨。业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦。此外,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在合规性政策解读的大背景下,企业急需找到解决这些问题的良方。
合思档案:管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更是管理与服务的深度融合。针对不同角色,合思档案提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,助力决策实现数智化,进而达到降本增效的目的。通过对数据的有效整合和分析,高管们可以做出更加科学合理的决策。
归档员/财务人员则能借助合思档案提高工作效率,实现数据的透明流转。繁琐的档案整理工作变得轻松简单,数据在各个环节的流转更加顺畅。
对于外部审计,合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计工作变得更加高效、准确,审计过程也更加透明。在合规性政策解读的要求下,合思档案为不同角色提供了合规、高效的解决方案。
强大功能铸就核心优势
合思档案拥有丰富的核心功能,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证等多个功能模块,为企业的档案管理提供了全方位的支持。
其优势更是显著。便捷调阅不打印,混序归集免组装,这一特点为企业节约了大量的纸张成本和整理成本,同时大大提升了检索效率,确保了管理的合规性。合思档案具备应收尽收、“四性检测”+“业务检测”的能力,能够打破物理空间的限制,通过关键词检索快速定位档案。此外,它还拥有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代等能力。在合规性政策解读的框架下,合思档案的这些优势使其成为企业档案管理的理想选择。
广泛应用场景与成功案例
合思档案的应用场景十分广泛,在企业的各个环节都能发挥重要作用。无论是在档案采集、整理、管理、利用等阶段,还是不同角色的使用场景中,合思档案都能大显身手。
众多的客户案例更是证明了合思档案的实力。有年单据量2.6亿的企业,通过合思档案从传统手工管理转变为业财一体的档案管理模式,成功解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。还有集团型企业通过共享中心统建,实现了档案管理标准化落地,解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。多系统数据互联的案例中,实现了档案数据的全生命周期管理,统一储存、业务证据链完整、数据共享等目标得以达成。还有企业通过合思档案重塑管理结构,破解了低效的会计档案管理瓶颈。这些案例在合规性政策解读的背景下,充分展示了合思档案的价值和效果。
无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的目标,电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业解决档案管理难题,实现财务数智化转型。如果您想深入了解合思档案如何助力您的企业,现在就可以免费试用,开启企业电子会计档案管理的新篇章。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),让我们一起拥抱财务数智化的未来。