在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来，企业在这股浪潮中既迎来了全新的机遇，也面临着诸多挑战。在财务管理领域，企业如何在复杂多变的环境中提升效率、降低成本，实现财务数字化转型，成为了亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且卓越的解决方案，已经成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思是如何帮助企业解决财务痛点，实现降本增效，同时高度重视财务数据保护的。
零食巨头的财务困境
某国民经典零食品牌企业，已经在市场上畅销了30余年，其品牌知名度深入人心。然而，随着企业的不断发展壮大，一系列财务问题也逐渐浮出水面。该企业拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链错综复杂，这使得财务管理的难度呈几何倍数增长。
在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控无法连贯起来。员工在进行差旅申请、业务审批等流程时，常常面临繁琐的手续和不顺畅的操作体验。这不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的管理成本。
纸电混合的会计档案也是企业面临的一大难题。这些会计档案来源广泛、数量巨大，管理起来困难重重。传统的管理方式不仅效率低下，还容易出现档案丢失、损坏等问题，给企业的财务数据保护带来了极大的隐患。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，使得企业在市场竞争中面临着巨大的压力。
合思打造的财务数字化解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位保障财务数据保护。
在员工消费环节，合思提供了便捷的一站式服务。员工可以轻松完成差旅申请、业务审批等流程，还能在合思商城进行订购，或者通过TMC进行订购。整个流程简洁明了，大大提高了员工的工作效率，也减少了人为错误的发生，从源头上保障了财务数据的准确性和安全性，是财务数据保护的重要一环。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能。这不仅减少了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和及时性，还避免了人工操作可能带来的财务数据泄露风险，进一步加强了财务数据保护。
在档案管理环节，合思更是实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。通过先进的技术手段，企业的会计档案实现了数字化管理，不仅方便了查阅和使用，还大大提高了档案的安全性和完整性，为财务数据保护提供了有力的保障。
显著成效与深远影响
应用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果，同时也为财务数据保护提供了坚实的保障。
在成本控制方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于合思解决方案的高效性和精准性，通过优化差旅流程和管理，减少了不必要的开支，实现了成本的有效控制，也降低了财务数据在费用管理过程中的风险，保障了财务数据保护。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。合思的自动化记账功能和智能结算系统，使得财务人员能够更加高效地完成工作，减少了繁琐的人工操作，提高了工作效率，也降低了因人为因素导致的财务数据错误和泄露的可能性，进一步加强了财务数据保护。
在业财连接和档案管理方面，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程和规范的档案室管理，使得企业的会计档案管理更加科学、高效、安全，有力地保障了财务数据保护。
此外，合思还实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，为企业的财务数据保护提供了全方位的支持。
合思的解决方案为该企业带来了显著的降本增效成果，其解决财务痛点的模式为其他门店企业提供了宝贵的参考。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化，选择合适的解决方案实现财务数字化转型。合思始终将财务数据保护放在首位，凭借其先进的技术和卓越的服务，为企业的财务管理保驾护航。
如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨抓住机遇，免费试用合思的产品和服务。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详细信息，开启财务数字化转型之旅，让合思为您的企业实现财务数据保护和财务管理的双重提升。
