在我国电子凭证改革的浪潮中，会计信息数字化的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域仍面临重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察行业困境，重磅推出合思档案，为企业排忧解难，助力企业迈向会计信息数字化的财务档案管理新高度。
行业痛点：会计信息数字化进程中的绊脚石
在会计信息数字化的大趋势下，企业在财务档案管理方面的问题逐渐凸显。纸质档案管理犹如一座沉重的大山，让企业苦不堪言。
归档难题首当其冲。纸质档案管理需要耗费大量时间来确认单据的一致性，稍有疏忽就可能出现差错，而且纸质档案容易遗失，一旦丢失，查找和补充将耗费巨大的精力。这无疑阻碍了会计信息数字化的进程，使得企业财务数据难以实现高效整合和管理。
查找慢也是一大困扰。受时空限制，企业在查找纸质档案时往往耗时良久，无法实现实时调阅。在急需财务数据支持决策时，这种滞后性会严重影响企业的运营效率，与会计信息数字化所追求的实时性和高效性背道而驰。
成本高同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要大量的存储空间来存放档案，还需要专门的人力进行整理、保管和查找。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的竞争力。
合规问题更是企业心头的一根刺。在会计信息数字化的时代，如何保证电子原文件的长期保存和数据安全，是企业面临的重要挑战。如果企业无法有效解决这些问题，就可能面临合规风险，给企业带来不必要的损失。
不同企业还面临着各自独特的痛点。一些企业的会计档案散落于各个系统，难以有效利用，这使得会计信息数字化的整合难度加大；电子发票处理耗时费力，增加了财务人员的工作负担；实物档案存储成本高且易损坏，影响了档案的完整性和可用性；档案利用效率低，无法为企业决策提供及时有效的支持。
解决方案概述：合思档案打通会计信息数字化全流程
合思档案管理平台犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的会计信息数字化转型提供了有力支持。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案管理平台整合了企业各个系统的数据，消除了数据孤岛，确保数据的一致性和准确性。这使得企业能够更加高效地进行财务数据的管理和分析，为会计信息数字化提供了坚实的数据基础。
自动组装，提升审计效率。通过先进的技术手段，合思档案管理平台能够自动对财务数据进行组装，生成符合审计要求的档案。这不仅减少了人工操作的误差，还大大提高了审计效率，为企业的合规运营提供了保障。
借助虚拟档案库房和二维码，实现电子与实物匹配。合思档案管理平台利用虚拟档案库房对电子档案进行存储和管理，同时通过二维码技术实现电子档案与实物档案的一一对应。这使得企业在查找和使用档案时更加便捷，提高了档案的管理效率。
统一存储，整合各类会计资料。合思档案管理平台能够将企业的各类会计资料进行统一存储，搭建业务证据链，实现数据共享和一站式查阅。这不仅方便了企业内部各部门之间的信息交流和协作，还提高了会计信息数字化的应用价值。
银行回单无纸化，进一步降低成本。合思档案管理平台支持银行回单的电子化处理，实现了银行回单的无纸化存储和查阅。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的成本，还提高了会计信息数字化的水平。
核心功能亮点：会计信息数字化管理的得力助手
合思档案在会计信息数字化管理方面具有诸多核心功能亮点，为企业提供了全方位的财务档案管理解决方案。
便捷调阅不打印，提升工作效率。合思档案支持在线查阅和下载，用户无需打印纸质档案，即可随时随地获取所需信息。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率，符合会计信息数字化的发展趋势。
混序归集免组装，简化档案管理流程。合思档案能够自动对档案进行混序归集，无需人工进行组装。这大大简化了档案管理的流程，减少了人工操作的工作量，提高了档案管理的效率。
实现电子会计档案全生命周期管理。合思档案涵盖了电子会计档案的采集、制档、管理和利用等各个环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。这确保了电子会计档案的完整性、准确性和安全性，为企业的会计信息数字化提供了全面的保障。
在采集环节，合思档案通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这使得企业能够更加高效地采集和处理财务数据，提高了会计信息数字化的采集效率。
在制档环节，合思档案智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这确保了档案的质量和合规性，为企业的会计信息数字化提供了高质量的档案支持。
在管理环节，合思档案精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求。这保障了档案的安全性和规范性，为企业的会计信息数字化提供了可靠的管理保障。
在利用环节，合思档案多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这使得企业能够更加便捷地利用档案，提高了会计信息数字化的利用效率。
用户收益：会计信息数字化带来的显著成效
企业使用合思档案，能够在会计信息数字化方面获得显著收益。
减少人工耗时，降低综合成本。合思档案的自动化处理功能减少了人工操作的工作量，降低了企业的人力成本。同时，无纸化管理减少了纸张和存储空间的使用，降低了企业的运营成本。
提升工作效率和审计效率。合思档案的便捷调阅和自动组装功能提高了工作效率，使得财务人员能够更加快速地完成工作任务。同时，自动生成符合审计要求的档案，提高了审计效率，为企业的合规运营提供了保障。
实现档案合规性管理。合思档案严格遵循国家相关标准和法规，确保档案的合规性。这为企业避免了合规风险，保障了企业的正常运营。
不同企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。好想你减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年；云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案在会计信息数字化方面的强大实力和显著效果。
典型场景：会计信息数字化在各行业的应用典范
在不同行业和企业中，合思档案都有着广泛的应用场景，为企业的会计信息数字化转型提供了有力支持。
在食品行业的好想你，合思档案解决了其财务归档、查找、成本和合规等问题。通过合思档案的数字化管理，好想你实现了财务档案的高效存储和快速查找，降低了成本，提高了合规性。
在餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，合思档案实现了无纸化管理、降低了成本、提升了报销效率。通过电子发票的自动化处理和档案的数字化存储，COMMUNE幻师和云海肴减少了纸质发票的使用，降低了成本，同时提高了报销效率。
在家居行业的金牌橱柜，合思档案整合了档案数据、实现了业财一体。通过合思档案管理平台，金牌橱柜将企业的财务数据和业务数据进行了整合，实现了业财一体化管理，提高了企业的运营效率。
在数字阅读行业的帆书，合思档案实现了全量财务档案数字化存储和业财一体化。通过合思档案管理平台，帆书将企业的所有财务档案进行了数字化存储，同时实现了财务数据和业务数据的一体化管理，为企业的发展提供了有力支持。
客户成功案例：会计信息数字化的真实见证
合思档案已经帮助众多企业实现了会计信息数字化转型，取得了显著的成效。以下是一些典型的客户成功案例。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案的数字化管理，好想你实现了财务档案的高效存储和快速查找，提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE幻师和云海肴在使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。通过电子发票的自动化处理和档案的数字化存储，COMMUNE幻师和云海肴实现了无纸化管理，提高了报销效率，降低了成本。
金牌橱柜在使用合思档案后，整合了档案数据、实现了业财一体。通过合思档案管理平台，金牌橱柜将企业的财务数据和业务数据进行了整合，实现了业财一体化管理，提高了企业的运营效率。
帆书在使用合思档案后，实现了全量财务档案数字化存储和业财一体化。通过合思档案管理平台，帆书将企业的所有财务档案进行了数字化存储，同时实现了财务数据和业务数据的一体化管理，为企业的发展提供了有力支持。
海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业在使用合思档案后，也都取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思档案在会计信息数字化方面的强大实力和显著效果。
在会计信息数字化的时代，合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已成为众多企业实现财务数智化转型和降本增效的首选方案。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现高效运营，不妨立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，或扫描二维码了解更多案例和信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验会计信息数字化带来的便捷与高效。
