在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业数字化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,如同一位可靠的领航员,助力众多企业在数字化的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,我们将深入剖析合思在财务数智化领域的解决方案,为企业的数字化转型提供极具价值的参考。
市场形势:数字化浪潮下的财务管理挑战
随着数字化时代的蓬勃发展,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。数据分散如同散落的珍珠难以串联,流程繁琐好似缠绕的丝线难以理清,预算管控难更是如同在迷雾中摸索前行。
与此同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着全新的挑战。在这样的市场形势下,企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,就像在黑暗中渴望光明一样,来提升自身的财务管理水平,顺利实现企业数字化转型。
痛点分析:企业数字化转型的绊脚石
众多企业在数字化转型的道路上并非一帆风顺,而是面临着诸多痛点。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,仿佛在不同的迷宫中徘徊;手工录入合规难,如同在悬崖边行走般小心翼翼;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的财务管理如同失去了双眼。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让企业的财务管理雪上加霜。
集团型公司存在支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这无疑是企业数字化转型道路上的一座大山。
高端制造企业面临着企业高速发展的局面,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,严重影响了企业的运营效率,阻碍了企业数字化转型的步伐。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现数字化转型。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管理更加科学、高效。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,确保预算的合理性和准确性。通过合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理更加有序。通过发票智能校验,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。通过自动生成凭证,无需人工操作,实现了财务流程的自动化和智能化,大大提高了企业的财务管理效率。
核心模块:精细化财务管理的利器
- 费控报销:畅享便捷报销体验
合思的费控报销模块实现了申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这使得报销流程得到极大简化,员工能够享受到更加便捷的使用体验。
审批有依据,费控更合规,结算更统一。该模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的财务管理提供了有力的保障,推动企业数字化转型。
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预算管控:精准把控预算防线
合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这让企业能够精准把控预算防线,避免预算超支,为企业的数字化转型提供坚实的财务基础。 -
合同管理:规范合同全流程
合同管理台账是合思合同管理模块的一大亮点,它规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可得到有效管理。变更/退押金系统留痕,让合同管理更加透明。
支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,让合同管理更加精细化,助力企业数字化转型。
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发票管理:高效识别确保真实
合思的发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的数字化转型提供了可靠的数据支持。 -
自动生成凭证:开启智能财务时代
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误的发生,开启了企业智能财务的新时代,推动企业数字化转型迈向新的高度。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
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广泛连接的生态:打破数据孤岛
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通。这就像打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据孤岛,让企业的信息能够自由流动,为企业数字化转型提供了强大的信息支持。 -
双轮驱动的模式创新:体验与管控并重
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化带来的便利。同时,通过跨系统预算管理,实现对企业费用的精细化管控。这种双轮驱动的模式创新,既满足了员工的使用体验,又提高了企业的管理效率,是合思在市场竞争中脱颖而出的重要秘诀,有力地推动了企业数字化转型。 -
强大的技术支持:打破数据流转壁垒
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,具备Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。这支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒,让企业的财务数据能够更加顺畅地流转,为企业数字化转型提供了坚实的技术保障。 -
丰富的行业经验:定制化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。这就像为企业量身定制了一件合身的衣服,让企业能够更好地适应市场变化,顺利实现数字化转型。
成功案例:合思解决方案的有力验证
合思为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本,为企业的数字化转型注入了强大的动力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加高效,能够更好地应对市场变化,推动企业数字化转型。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这让企业在财务管理方面取得了巨大的进步,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
服务体系:全方位保障企业转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的专业团队能够为企业提供全方位的服务,包括项目实施、系统集成、技术支持、培训等。这确保了企业能够顺利实现财务数智化转型,为企业数字化转型提供了全方位的保障。
合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务体系,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案。通过众多成功案例的验证,合思的解决方案能够有效解决企业在数字化转型过程中面临的痛点,提升企业的财务管理水平和竞争力。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业的数字化转型贡献力量。如果您也想体验合思的强大功能,不妨免费试用我们的产品,开启企业数字化转型的新篇章!