在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务模式如同老旧的帆船,在波涛汹涌的商业海洋中显得力不从心,难以跟上企业发展的步伐。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。
产品背景与行业痛点:转型迷雾待破局
随着企业业务如藤蔓般不断生长和扩张,财务数字化转型成为了企业发展的必然趋势。然而,许多企业在这场转型之旅中,仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点。
多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算管控如同缥缈的云雾,难以真正落地实施。报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下,让员工和财务人员都苦不堪言。发票处理难度大,费用标准不统一,这些问题如同隐藏在迷雾中的暗礁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。在这样的情况下,报销数据分析显得尤为重要,企业急需通过有效的报销数据分析来拨开迷雾,找到正确的方向。
解决方案概述:合思灯塔引航向
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务服务。
这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成、数据互通和流程优化,合思就像一位技艺高超的舵手,帮助企业打破数据壁垒,实现精细化管理,降本增效。在这个过程中,报销数据分析是关键的一环,通过对报销数据的深入分析,企业可以更好地了解自身的财务状况,做出更明智的决策。
核心功能与优势:报销数据分析利器
-
无需报销:消费合规新体验
合思的无需报销功能,为员工带来了全新的消费体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。而报销数据分析可以进一步挖掘消费数据背后的规律,帮助企业优化消费标准和流程。 -
系统集成:数据流通快车道
合思能够广泛连接多系统,实现基础数据的一致性。打破了数据流转的壁垒,就像打通了城市之间的高速公路,让数据能够快速、顺畅地流通。这大大提高了业务处理和数据统计的效率。通过报销数据分析,可以更好地了解各个系统之间的数据交互情况,进一步优化系统集成的效果。 -
预算管控:实时监控保平衡
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。当预算未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。报销数据分析可以为预算管控提供有力的支持,通过对报销数据的分析,预测预算执行情况,及时调整预算策略。 -
发票智能校验:杜绝假票保安全
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位严格的守门员,杜绝了假票、错票、重票的出现,提高了发票识别效率。报销数据分析可以对发票数据进行深入挖掘,发现发票使用中的异常情况,保障企业的财务安全。 -
自动生成凭证:财务效率大提升
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来。报销数据分析可以对凭证数据进行分析,确保财务数据的准确性和完整性。 -
数据分析:决策依据更精准
合思提供的BI数据分析报表,能够实时展示费用情况。就像企业的仪表盘,让管理层能够清晰地了解企业的财务状况。通过报销数据分析,企业可以及时发现问题并调整策略,做出更精准的决策。
应用场景与案例:成功实践展风采
-
多系统林立的企业:效率飞升新跨越
对于多系统林立的企业来说,合思的解决方案就像一把万能钥匙,能够打开数据互通的大门。以北京动力源科技股份有限公司为例,通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。报销数据分析在这个过程中发挥了重要作用,通过对报销数据的分析,企业可以更好地优化流程,提高效率。 -
集团型公司:财务管控新升级
集团型公司通常面临着财务核算和预算管理的难题。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。加强了对公业务管控和预算管理。报销数据分析可以帮助集团型公司更好地了解各个子公司的财务状况,进行更有效的资源分配和管控。 -
高端制造企业:管理合规新高度
高端制造企业对财务管理的要求更高。无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务管理的合规性得到了显著提升。报销数据分析可以为高端制造企业提供更详细的成本分析,帮助企业优化生产流程,降低成本。 -
医药企业:活动管理新突破
医药企业通常需要处理大量的学术会议活动报销。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%。报销数据分析可以帮助医药企业更好地管理活动成本,提高活动的效益。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的产品,开启报销数据分析助力的财务数字化转型之旅!