在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到时代的脉搏,积极投身于电子凭证数字化变革,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
政策东风:电子凭证转型新机遇
当前,国家正大力推进数字中国建设,电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。2021年12月,数电票试点启动,截至2023年12月,已全面覆盖全国36省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版)。这些政策的落地,标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临,企业迎来了电子凭证数字化转型的紧迫需求。在这样的政策东风下,自动发票生成成为企业提升效率、顺应时代的必然选择。
转型痛点:企业前行的绊脚石
企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多痛点。
认知层面,部分员工对电子凭证相关政策了解不足,一些企业尚未意识到转型的紧迫性。他们在传统思维的束缚下,未能及时跟上数字化的步伐。
操作层面,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账,转换成图片文件入账,或是手工查验合法真实。这些做法不仅增加了人力成本,还降低了工作效率。
管理方面,纸电凭证混合时期存在合规风险,报销流程滞后。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺少统一综合服务平台,跨部门协作困难。这些问题阻碍了企业的数字化进程,自动发票生成则可以有效解决这些难题。
合思策略:转型的智慧之钥
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。
在电子凭证会计数据标准保障方面,合思制定统一的会计数据标准,使电子凭证在接收、入账、归档环节实现标准化、无纸化管理,真正实现全流程数字化。自动发票生成在这一过程中发挥着重要作用,确保数据的准确性和及时性。
无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型推动企业向L5级高级无需报销迈进,自动发票生成是实现这一目标的关键环节。
财务收支管理平台构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,自动发票生成让这一闭环更加顺畅。
技术基石:合思的强大后盾
合思自成立以来累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的资金支持和专业的研发团队,使其具备强大的技术研发能力,能够不断推出创新型的产品和服务。在自动发票生成技术方面,合思投入大量资源进行研发,确保系统的稳定性和高效性。
服务网络:贴心陪伴企业成长
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务。无论是自动发票生成的技术问题,还是日常的使用咨询,合思的服务团队都能第一时间响应,让企业无后顾之忧。
客户认可:实力的最佳证明
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这体现了合思产品和服务的可靠性和实用性。众多企业在合思的帮助下,实现了电子凭证数字化转型,自动发票生成也成为他们提高效率、降低成本的有力工具。
成功典范:转型的生动样本
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。自动发票生成在其中发挥了重要作用,让财务工作更加高效准确。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。自动发票生成助力该集团实现了这一目标,提升了企业的经济效益和环保形象。
世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。自动发票生成让该品牌的财务数据处理更加便捷,提高了财务管理水平。
服务体系:全方位的贴心呵护
合思提供全方位的服务体系,包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。对于自动发票生成功能,企业可以通过免费试用,亲身体验其带来的便利和价值。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然选择。合思凭借其专业的产品和服务,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想体验自动发票生成带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。