在当今数字化浪潮席卷的时代,企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,通过与合思携手,借助便捷审批系统,成功迈出了财务数字化转型的坚实步伐,取得了多系统集成、效率提升、成本节约等显著成效。
动力源:行业先锋面临转型挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个板块,拥有众多客户,且产品广泛应用于国家重点项目。2022 年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力与地位。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散,使得信息难以共享和协同。业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,导致工作效率低下,成本居高不下。
合思方案:量身定制的数字化良方
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。在系统集成方面,合思充分发挥便捷审批系统的优势,将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。
在产品应用上,合思的便捷审批系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。系统强大的连接能力,通过 Open API 与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
显著成效:效率飞升成本骤降
合思便捷审批系统的应用,为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,从原本的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,从手动制作单据转变为智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。
高度认可:合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思便捷审批系统的信任和对双方合作前景的期待。
未来展望:深入合作推动全球化
未来,动力源将继续与合思深入合作,结合自身业态和组织变化,进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势。通过便捷审批系统,推动企业全球化业务发展,提升企业在国际市场的竞争力。动力源相信,在合思的助力下,能够在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果你也希望像动力源一样实现财务数字化转型,提升企业效率、降低成本,不妨选择合思的便捷审批系统,开启企业财务数智化新征程。现在,你可以免费试用合思的便捷审批系统,亲身感受其带来的便捷与高效,为企业的发展注入新的活力。