在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战，流量红利消退、市场竞争加剧。如何在这种环境下实现精细化运营，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业亟待解决的问题。合思作为财务数字化服务的领导者，深入连锁零售行业，通过为企业提供全面的财务数智化解决方案，助力企业应对挑战，实现可持续发展。接下来，让我们以鸣鸣很忙为例，详细了解合思的解决方案及其带来的显著成效。
鸣鸣很忙的管理困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食连锁的企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。在企业快速扩张的过程中，面临着一系列费用核算管理方面的问题。
在差旅报销环节，差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。员工在申请差旅时的信息与实际报销情况不能有效关联，财务人员需要花费大量时间和精力去核实每一笔报销的合理性，工作效率低下。
门店众多也给发票管理带来了极大的困难。发票审核和回收工作变得异常繁琐，需要处理的发票数量庞大，很容易出现遗漏和错误。而且，对于私车公用的管控较为薄弱，公里数难以核查。员工在使用私车办公时，所报的公里数缺乏有效的核实手段，可能存在虚报的情况，增加了企业的费用支出。
合思的无需报销解决方案
针对鸣鸣很忙面临的问题，合思提供了创新性的无需报销解决方案，全面覆盖了差旅、发票管理和私车公用等多个方面。
在差旅管理上，实现了移动端申请，让员工可以随时随地在手机上提交差旅申请。同时，费标、差标自动校验功能能够在员工申请时就自动检查是否符合企业的费用标准和差旅标准，避免了超标的情况发生。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，由企业统一进行支付，差旅补贴也能自动计算。并且，系统支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了财务处理差旅费用的效率。
在发票管理方面，采用了发票袋归集发票的方式，员工无需再进行繁琐的贴票操作。报销单也免打印，发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理难题，提高了发票处理的准确性和效率。
对于私车公用的问题，员工报销时自动关联汽车，在行程中可以灵活打卡。车补金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效加强了对私车公用的管控，减少了不必要的费用支出。
鸣鸣很忙的显著成效
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。
企业实现了门店标准化更快落地，督导巡店效率大大提高。通过财务数字化的手段，企业对门店的管理更加规范和高效，督导人员在巡店过程中能够更加准确地发现问题和解决问题，提高了整体运营水平。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这得益于合思解决方案在费用核算管理上的高效性和精准性。同时，系统还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。而且，鸣鸣很忙业内高周转率也离不开财务数字化的支持，采购成本同比降低30%，进一步提升了企业的盈利能力。
连锁零售的未来展望
连锁零售业在数字化转型的浪潮中，机遇与挑战并存。合思凭借专业的财务数智化解决方案，帮助像鸣鸣很忙这样的企业解决了实际问题，实现了降本增效。未来，合思将继续深耕连锁零售行业，为更多企业提供优质服务，助力企业挖掘更多净利润，唤起增长新动能。
如果您的企业也面临着类似的费用核算管理挑战，不妨立即联系合思（400 – 105 – 6505），还能免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
