在当下风起云涌的数字化浪潮中，众多企业都在积极探寻财务数字化转型的有效路径，期望借此提升运营效率、降低成本。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品与服务，犹如一颗璀璨的启明星，为众多专精特新企业照亮了财务数字化转型的道路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何助力企业实现这一重要转型，其中智能存档管理更是贯穿整个转型过程，发挥着关键作用。
客户风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。智能存档管理在动力源的发展历程中，也逐渐成为保障其财务数据安全、有序管理的重要支撑。
业务迷雾：动力源的转型困境
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上满足了企业的部分需求，但也带来了一系列问题。整体流程复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，数据流通困难。
到了2021年，当动力源与合思合作时，诸多痛点愈发凸显。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，不仅繁琐，而且效率低下；手工录入不仅耗费大量人力，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得企业决策缺乏及时有效的数据支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构庞大且复杂，各主体流程繁复，如同乱麻一般难以梳理。而智能存档管理在这样的环境下，也面临着数据分散、难以整合的困境。
智慧药方：合思的解决方案
合思为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行无缝同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
无需报销模式更是一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。同时，系统强大的连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统，打破数据流转的壁垒，让智能存档管理更加高效、便捷。
精细施工：实施过程与步骤
合思团队有条不紊地推进实施工作。首先，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行深度对接，实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步。这一步骤为后续的流程搭建和数据流通奠定了坚实的基础。
接着，精心搭建无需报销的流程，对消费、审批、结算等环节进行规范化管理。每一个环节都经过精细设计，确保流程顺畅、高效。同时，充分利用系统的连接能力，与第三方系统进行对接，实现数据的流通和共享。在这个过程中，智能存档管理也随着系统的完善而不断优化，确保每一笔财务数据都能得到妥善保存和管理。
丰硕成果：效益显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间大大缩短，报销流程得到简化，因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。智能存档管理在其中发挥了重要作用，确保了财务数据的安全、可追溯和高效利用。
客户心声：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。智能存档管理也将随着企业的发展不断升级，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
在智能存档管理的助力下，动力源在财务数字化转型的道路上取得了巨大成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。让合思的智能存档管理帮助您的企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即行动，开启您企业的财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让智能存档管理为您的企业保驾护航！
