在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立如同暗礁,导致数据孤岛问题频发;费用管控难似狂风,让企业运营颠簸不定;报销流程繁琐如迷雾,使得工作效率大打折扣。而合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在这片数字化的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让票据审批流程更加顺畅高效。
行业痛点:财务数字化的荆棘之路
随着企业的不断发展壮大,财务数字化领域的难题如同杂草般肆意生长。多系统操作体验差,就像在一个杂乱无章的仓库中寻找物品,耗费大量时间和精力。手工录入合规难,每一次录入都像是在走钢丝,稍有不慎就可能触碰合规红线。系统割裂导致数据分散,信息滞后,企业如同盲人摸象,难以全面了解自身财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂,仿佛是一团乱麻,让人无从下手。组织架构复杂,各主体流程繁复,如同迷宫一般,让员工和财务人员在其中迷失方向。
例如动力源,存在大量自研系统,这些系统如同一个个独立的王国,难以整合,传统手工报销模式的弊端如同阴影,笼罩着企业的财务工作。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计就像在拼凑一幅残缺的拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线,失去了控制。这些问题严重影响了企业的票据审批流程,使得企业在财务数字化的道路上举步维艰。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,精心打造基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这个平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个功能强大的百宝箱,满足企业在财务数字化方面的各种需求,让票据审批流程成为其中的一颗璀璨明珠。
使命愿景:让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,始终陪伴在企业身边。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在合思的眼中,每一家企业都是一颗有待雕琢的宝石,通过其专业的服务和创新的产品,帮助企业打磨出最耀眼的光芒,让票据审批流程更加高效、精准。
模块功能:票据审批流程的坚实后盾
合思费控具备丰富多样的功能,如同一个装备齐全的武器库,为票据审批流程提供了坚实的保障。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,就像一条流水线,将每一个步骤都安排得井井有条。专项费用管理则针对特殊的费用项目,进行精细化管理,确保每一笔资金都用到刀刃上。
EAI系统实现了发票同步、付款同步等功能,就像一座桥梁,让数据在不同系统之间顺畅流通。OA/企业系统集成支持单点登录、组织架构同步等,如同一个万能钥匙,打开了企业各系统之间的数据互通之门。
发票管理功能模块包括发票采集、验真等,如同一个严谨的质检员,确保每一张发票的真实性和合法性。费用管理功能模块对费用类型、控制等进行精准管理,就像一个精明的管家,合理安排每一笔费用的支出。各类报表,如个人报表、企业报表、高级报表,如同企业财务状况的晴雨表,为企业管理者提供准确的决策依据,让票据审批流程更加透明、可控。
功能亮点:票据审批流程的创新之光
- 无需报销:便捷合规新体验
合思的无需报销功能是一项革命性的创新,如同一场及时雨,滋润了企业员工和财务人员干涸的心田。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像为员工提供了一张畅通无阻的通行证,让他们在工作中无需为费用问题而烦恼。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同一条自动化的生产线,高效、准确,让票据审批流程不再繁琐,而是变得轻松愉快。
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系统集成能力强:打破数据壁垒
合思的系统集成能力就像一位神奇的魔法师,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像为企业的财务工作装上了翅膀,让票据审批流程在数字化的天空中自由翱翔。 -
智能校验与管控:精准把关
合思的智能校验与管控功能如同一位火眼金睛的卫士,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高了发票识别效率,就像一个快速准确的扫描仪,不放过任何一张可疑的发票。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保每一笔费用都在合理范围内,让票据审批流程更加安全可靠。
产品优势:票据审批流程的强力支撑
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广泛连接:数据互通的桥梁
合思与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统深度集成,就像一张庞大而紧密的网络,实现了数据互通,打破了数据孤岛。各系统之间的数据如同流淌的血液,在企业的财务体系中顺畅循环,为票据审批流程提供了全面、准确的数据支持。 -
定制化服务:量身打造的解决方案
合思可根据不同企业的业务特点和需求,定制个性化的解决方案,就像一位高级裁缝,为企业量身定制一套合身的西装。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,保障财务数据安全,让企业在票据审批流程中更加得心应手。 -
高效便捷:提升工作效率的利器
合思的产品能够提升企业各环节的工作效率,员工报销周期大幅缩短,就像为员工的工作生活按下了快进键。会计工作量缩减,人员成本节约,管理者能实时掌握财务数据进行决策,就像为企业的管理装上了一个智能大脑,让票据审批流程更加高效、智能。
目标用户与应用场景:广泛适用的票据审批解决方案
合思的目标用户涵盖各行业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网企业等,就像一把万能钥匙,能够打开不同行业企业财务数字化的大门。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,在每一个场景中,合思都能让票据审批流程更加优化,为企业带来实实在在的价值。
成功案例:票据审批流程优化的典范
众多专精特新企业选择合思并取得了显著成效,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了合思产品的成功之路。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场神奇的魔法,让企业的财务工作焕然一新。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业的财务运营如同装上了涡轮增压发动机,动力十足。
客户对合思给予了高度评价,认为其能解决复杂需求,带来数字化便利,提升企业管理水平。合思就像一位值得信赖的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上不断前行,让票据审批流程更加完美。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,让票据审批流程更加顺畅高效。