在当今竞争激烈的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多财务管理难题。费用管控如同难以驾驭的风浪，报销流程似重重迷雾中的航线，预算执行则像摇摆不定的船舵，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。而发票使用效率更是企业财务管理中的关键一环，它的高低直接影响着企业的财务健康。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业解决财务管理痛点，提升发票使用效率，实现降本增效。
行业痛点：财务管理的荆棘之路
企业在财务管理方面宛如置身于荆棘丛中，面临着一系列挑战。
多系统林立，数据孤岛问题严重，导致操作体验如同在迷宫中摸索，数据分散如繁星难以汇聚，信息滞后似落日余晖姗姗来迟。业务流程难以统一，如同千头万绪的丝线，难以理出清晰的脉络，严重影响了发票使用效率。
报销流程繁琐，手工录入合规难。员工垫资多且报销周期长，就像背着沉重的包袱在漫长的道路上艰难前行。财务审核工作量大，基础工作占据大量时间，如同被繁重的家务束缚的主妇，无暇顾及更重要的事务，发票使用效率自然难以提高。
预算管控难，支出散落多系统，预算统计难收口，如同分散在各地的军队难以集结。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同在黑暗中摸索前行，发票使用效率低下。
费用类型复杂，管理难度大，报销标准难以统一，预算无法全流程管控。多TMC平台数据分散，沟通成本高，如同不同语言的人群交流困难，发票使用效率也因此大打折扣。
解决方案概述：财务数智化的光明大道
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这宛如一条光明大道，为企业财务管理带来了新的希望，也大大提升了发票使用效率。
该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，提高了发票使用效率。
利用合同管理台账，规范合同管理流程，就像给杂乱的物品找到了合适的收纳盒，让一切变得井然有序。借助发票智能校验和自动生成凭证功能，提高财务工作效率，如同给财务人员配备了高效的助手，发票使用效率得到显著提升。通过系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程自动化，如同打通了企业财务管理的任督二脉，让发票使用更加高效。
核心功能亮点：高效财务管理的利器
- 无需报销：轻松合规的消费新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就像给业务人员配备了一把合规的保护伞，让他们在消费时无需担忧合规问题，提高了发票使用效率。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程如同自动化的流水线，高效而准确，大大提升了发票使用效率。
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系统集成：打破壁垒的信息桥梁
广泛连接多系统，告别人工录入。可与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据同步和单点登录，实现基础数据一致性，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。这就像搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流通，提高了发票使用效率。 -
预算管控：精准把控的财务缰绳
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像给企业的财务装上了精准的导航系统，让预算管控更加精准，提高了发票使用效率。 -
发票智能校验：火眼金睛的发票卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这就像给企业配备了一位火眼金睛的发票卫士，让发票使用更加安全高效，提升了发票使用效率。 -
银企直联：无缝对接的付款通道
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像搭建了一条无缝对接的付款通道，让付款更加便捷高效，提高了发票使用效率。
用户收益：多方共赢的美好局面
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员工：便捷高效的使用体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感提升。这就像给员工的工作生活带来了一场便捷的变革，让他们能够更加轻松地应对工作中的财务问题，也提高了发票使用效率。 -
财务：精准高效的财务管理
审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。这就像给财务人员的工作装上了加速器，让他们能够更加精准高效地完成财务管理工作，提升了发票使用效率。 -
管理：实时掌控的决策支持
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就像给管理者配备了一双洞察一切的眼睛，让他们能够实时掌控企业的财务状况，提高了发票使用效率。
典型场景：广泛应用的实践证明
合思的解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中，发票使用效率得到了显著提升，为企业的财务管理带来了实实在在的好处。
客户成功案例：真实可靠的实力见证
众多企业已经采用了合思的财务数智化解决方案，并取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用过程中，实现了多系统集成、数据互通、操作体验革新、效率提升、成本节约、预算管控落地等目标，发票使用效率也得到了极大提高。这些客户成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
在当前经济环境下，企业对财务管理的要求越来越高，提升发票使用效率成为了企业的迫切需求。合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，让我们携手共进，为您的企业发展提供有力的财务支持，让有限更有效，提升发票使用效率，开启财务数智化转型之旅！
