在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本,对净利润有着显著影响。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,精心打造了一系列差旅管控解决方案,旨在助力企业优化差旅策略管理,挖出更多净利润。
行业痛点剖析:差旅成本的“隐形杀手”
企业在差旅策略管理方面,正面临着诸多“净利润黑洞”。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,它如同一个无形的“杀手”,每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含机票、酒店等显性成本,还有复杂的隐性成本。疫情之后,这些成本直线上升,给企业带来了巨大的成本压力。企业为了控制成本,常常采取“硬控”措施,虽然短期内能看到一定效果,但却牺牲了员工体验。这不仅影响企业的可持续发展,还会导致员工与雇主之间的矛盾升级,增加消费合规方面的挑战。
企业在下沉市场和出海业务拓展中,差旅策略管理也面临着重重难题。比如,难以触达和服务分散的客户,需要适应不同地域的文化和消费习惯,还要优化供应链和管理成本。此外,线下差旅费用管控存在盲区,费用真实性难以判断。在数电票时代,企业面临着会计凭证管理的挑战,传统的报销和财务作业流程已经难以前行。
解决方案概述:合思开启差旅智控新时代
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,帮助企业实现差旅精细化管理,从传统的“硬控”模式迈向先进的“智控”模式。通过合思的差旅策略管理解决方案,企业能够更好地应对差旅成本挑战,提升管理效率。
核心功能亮点:全方位覆盖的差旅策略管理
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线上线下融合:差旅采购补助一站式服务
合思的差旅策略管理解决方案实现了线上与线下的全面融合。它覆盖了差旅、采购、补助等多个方面,提供机票、酒店大客户协议价托管服务。同时,实现了平台联合登陆,方便员工操作。此外,还推出了线下消费解决方案,以及报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能,让企业的差旅管理更加便捷高效。 -
国内外资源整合:全球差旅轻松掌控
在差旅策略管理上,合思整合了国内外众多资源。它接入了中航信等国内外知名资源平台,多平台接入比价,让企业能够以更优的价格选择合适的差旅服务。合思接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,还提供聚合用车服务,并且具备多语言版本,满足企业国内外差旅的多样化需求。 -
管控体验并重:智能服务提升差旅品质
合思注重差旅管控与员工体验的平衡。其智能差标功能,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时,提供优惠券、买贵赔等服务,让员工在享受优质差旅服务的同时,也能为企业节省成本。订单实时占预算、多账户管理等功能,以及差旅分析报告和风控类BI看板,为企业的差旅策略管理提供了有力支持。 -
AI规划助力:科技赋能差旅决策
合思引入了先进的AI技术,为差旅策略管理带来了全新的变革。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,能够根据企业的需求和员工的行程,提供智能化的建议和决策支持,让差旅管理更加科学、高效。
用户收益:差旅策略管理的多重红利
合思的差旅策略管理解决方案为企业带来了多重收益。它帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控,让企业在不知不觉中节省开支。
对于员工来说,合思的解决方案提升了员工体验。员工可以主动参与为企业省钱,减少在差旅申请和预定过程中的时间消耗,让差旅变得更加轻松愉快。
在企业层面,合思实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。它赋能企业管理者的业务经营决策,让企业在复杂的市场环境中更加从容应对。同时,适应数电票时代的要求,实现电子会计档案管理,降低存储和管理成本,提升合规性和数据利用价值。
典型场景:差旅策略管理的实战应用
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下沉市场拓展:精细差标压缩成本
企业在下沉市场业务拓展中,面临着差旅成本控制的难题。合思的精细差标管理能够帮助企业应对下沉市场的特点,通过合理设置差标,压缩差旅成本,提高企业在下沉市场的竞争力。 -
出海业务支持:一站式多语言服务
在出海业务中,企业会遇到国际差旅管控的难题。合思提供一站式多语言服务解决方案,助力企业解决语言、文化等方面的差异,实现出海业务的顺利开展。 -
线下消费管控:易商卡守护企业钱包
针对线下差旅费用管控盲区,合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。它能够实时监控消费情况,帮助企业“捂住钱袋子”,确保差旅费用的合理支出。
客户成功案例:差旅策略管理的真实见证
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控,有效提升了差旅策略管理水平。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,差旅成本得到了有效控制。
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通以来,员工节省差旅费获得红包,企业也反馈有效节省了差旅费,实现了企业与员工的双赢。
合思的差旅管控解决方案已经在众多企业中取得了显著成效。面对当前企业差旅策略管理的诸多挑战,企业应积极行动起来。选择合思的解决方案,借助其强大的功能和专业的服务,实现差旅管理的智控,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。现在,您可以免费试用合思的差旅策略管理解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。