在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在新时代的高速赛道上显得力不从心,暴露出诸多痛点。报销流程繁琐如迷宫,预算管控如同在迷雾中摸索,数据分散好似一盘散沙。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,如同一把精准的手术刀,助力企业解决这些棘手难题,尤其是在预算审核流程方面,展现出卓越的实力。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
当前企业在财务管理领域仿佛置身于荆棘丛中,面临着多方面的困境。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,如同在不同的迷宫中穿梭;手工录入合规难,如同在悬崖边行走;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的财务管理如同盲人摸象。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,让预算审核流程变得异常艰难。
集团型公司在预算管控方面更是难上加难。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,预算审核流程如同陷入泥潭,举步维艰。
高端制造企业业务成本管控如同在陡峭的山峰上攀登,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,预算审核流程的准确性和效率受到极大影响。
医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成了核心难点。费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下,预算审核流程也变得混乱不堪。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案,如同为企业财务管理打造了一把智慧之钥,让预算审核流程变得高效顺畅。
合思的解决方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据实时联动,让预算审核流程的数据获取更加准确及时。
无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了预算审核流程。
预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,让预算审核流程在源头就得到有效控制。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,为预算审核流程提供了准确的发票数据支持。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,进一步提高了预算审核流程的效率。
核心功能亮点:合思的卓越优势
合思的解决方案在预算审核流程方面具有众多核心功能亮点。
在流程方面,移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,让预算审核流程更加便捷高效。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,分担财务人员审核压力,提高财务工作效率,使预算审核流程更加精准。银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,让预算审核流程与付款流程无缝衔接。
在系统集成方面,广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透。可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,让预算审核流程在多系统之间流畅运行。
在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,让预算审核流程更加科学合理。
在发票管理方面,支持多种发票类型采集,满足市面流通超95%的发票采集,可实现快速记账归档,减轻财务基础琐碎工作量,为预算审核流程提供了坚实的发票管理基础。
用户收益:企业与员工的双赢之局
合思的解决方案为企业和员工带来了显著的收益,让预算审核流程的优化成果惠及各方。
员工方面,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内;亿嘉和原本7 – 10天的报销周期压缩到极致,真正实现“无需报销”;可孚医疗报销效率从30天提升到7天。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升使用体验,让员工在预算审核流程中感受到前所未有的便捷。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%;派克新材核算效率提升6倍;赛傲生物财务核算效率提升90%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务人员在预算审核流程中更加轻松高效。
管理方面,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让预算审核流程成为企业管理的有力工具。
典型场景:合思的实战应用
合思的解决方案在多个典型场景中得到了充分应用,进一步优化了预算审核流程。
无需报销场景中,业务人员因公出差,在合思商城进行消费,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让预算审核流程在消费环节就得到有效控制。
预算管控场景中,通过系统将预算管控前置,在申请、消费、报销等环节实时进行预算校验,防止费用超标,让预算审核流程贯穿整个业务流程。
系统集成场景中,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现基础数据同步、业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让预算审核流程在多系统之间实现无缝对接。
发票管理场景中,通过合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,减少财务人员基础工作量,为预算审核流程提供准确的发票数据支持。
客户成功案例:合思的实力见证
合思拥有众多成功客户案例,充分证明了其在预算审核流程优化方面的强大实力。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,预算审核流程更加高效。
汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,预算审核流程更加精准。
无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,预算审核流程更加顺畅。
众多企业的成功实践证明了合思财务数智化解决方案在预算审核流程优化方面的强大实力和显著成效。如果您的企业也正在面临财务管理方面的难题,尤其是预算审核流程繁琐的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,获取专属的财务数智化解决方案,体验预算审核流程优化带来的全新变革!