在当前经济环境下,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。财务数智化转型成为众多企业的重要选择,其中财务报销管理的优化是关键一环。赛傲生物作为一家创新型企业,在这方面的探索极具代表性。
赛傲生物报销困境
赛傲生物成立于2010年,是一家专注于细胞药物研发与生产的企业。此前,赛傲生物在费用报销与管理方面面临诸多难题。
其采购、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填写纸质单据的阶段,且模板单一。虽然部分流程引入了相关系统来提高审批和财务管理的效率,但各个系统各自为政,流程分散,导致费用管控困难,财务风险增大。
合思解决方案登场
合思为赛傲生物量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的综合解决方案。
在项目管理进程中,为确保项目信息的完整性,在立项申请阶段,就关联项目合同、合作商信息、立项报告、项目预算和总金额等关键内容,同时自动生成项目台账。要是项目主计划内容有变动,通过项目变更管理提交申请,并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用的执行情况由项目关联方直接发起申请,匹配到对应的项目预算包,进行自动管控。同时,将执行过程记录在项目的费用台账中,方便直接跟踪项目费用的进度。
报销与管理效能提升
应用合思的解决方案后,赛傲生物收获了显著成效。
报销效率大幅提升,提升幅度达65%。员工能通过移动和PC多端随时随地发起报销申请,极为便捷。在费用管理上更加精细,依据生产经营管理特点拆分单据和费用类型。
采购流程得到重塑,申请、采购、付款等流程全部关联起来,统一在线上管理采购相关信息。备用金管理灵活且可追溯,借款后在线上报销时能核销借款或者手动还款。
合思BI报表支持业务决策,各部门不同费用的变动情况实时更新,生成动态看板。
赛傲生物的成功实践有力证明了合思财务数智化解决方案的有效性和高价值。在未来,合思会继续坚守以客户为中心的服务理念,持续创新和优化产品。