在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,电子会计档案管理宛如一颗璀璨的明珠,成为企业发展的关键一环。然而,众多企业在前行的道路上,遭遇了重重痛点与挑战。就在这时,合思档案犹如一位睿智的领航者,带着全面的解决方案,为企业拨开迷雾,指明方向。
数电票时代企业档案管理困境
在数电票快速扩张的时代,企业仿佛置身于一片波涛汹涌的大海,面临着前所未有的新挑战。尤其是在纸电混合的特殊时期,不同岗位的人员各自有着难以言说的困扰。
企业高管们就像舵手,却被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的问题束缚住了手脚。大量的纸质档案,不仅占据了宝贵的空间,还耗费了大量的人力和物力进行存储和管理。而数据的难以挖掘,使得企业在决策时如同盲人摸象,难以把握市场的脉搏。
财务人员则如同辛勤的工匠,面对着堆积如山的档案数据,每一次整理都像是在攀登一座陡峭的山峰,耗费大量的时间和精力。业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼,每一次报销都像是一场漫长的马拉松,让人疲惫不堪。
除了这些直观的困扰,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像隐藏在暗处的礁石,随时可能让企业这艘大船触礁沉没。
合思档案破茧而出
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗闪耀的明星,它是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的管家,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它就像一条无形的纽带,将企业的各个环节紧密地连接在一起,让企业的运营更加高效、顺畅。
合思档案使命愿景
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品,它更像是一座桥梁,将管理与服务完美地融合在一起。它与企业携手共进,碰撞出协作的火花,创造出巨大的价值。
它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,让企业在绿色发展的道路上越走越远。同时,它还能实现会计档案价值的深度应用,让企业的每一份档案都能发挥出最大的作用。
合思档案功能模块大观
合思档案就像一个功能强大的宝库,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等众多功能模块。它还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统等一系列服务。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能,从智能采集开始,就像一位敏锐的猎手,准确地捕捉到每一份重要的信息。接着是预归档服务,为档案的整理和存储做好准备。基础管理则确保档案的有序存放和安全保管。最后是档案服务,让企业能够方便快捷地利用档案。
合思档案功能亮点揭秘
合思档案有着许多令人瞩目的功能亮点。它具有便捷调阅不打印的特点,就像一个随时待命的秘书,只需轻轻一点,就能为企业提供所需的档案信息,无需繁琐的打印过程。
它还能实现混序归集免组装,无论档案的来源多么复杂,它都能像一位技艺高超的拼图大师,将它们完美地整合在一起。通过业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理,合思档案确保了企业档案管理的高效性和准确性。
同时,它提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案,就像一位严格的质检官,保障归档数据真实、完整、安全、可用。
合思档案优势尽显
合思档案在企业管理中展现出了显著的优势。它能够实现显著的降本增效,就像一位精明的管家,帮助企业节省了大量的成本,提高了效益,实现了企业效益的最大化。
它是闭环全量业财系统的“连接器”,如同一条畅通无阻的高速公路,拉通了业财税档全链路,让企业的各个环节能够无缝对接。它让数据“活起来”,就像赋予了数据生命,实现了数据价值的最大化。
它具备广泛连接的能力,能够与企业的各种系统进行对接;100%自动归档,让档案管理更加轻松高效;符合国家政策要求,为企业的合规发展提供了保障;还具备灵活承接和持续迭代的能力,能够不断适应企业的发展需求。
合思档案目标用户及场景
合思档案的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在不同的应用场景下,它都能发挥出巨大的作用。
在企业决策数智化场景中,它就像一位智慧的参谋,为企业提供准确的数据支持,帮助企业做出明智的决策。在档案管理场景中,它是一位专业的管理员,确保档案的安全、有序存放。在审计场景中,它是一位可靠的助手,为审计工作提供便捷的服务。
合思档案成功案例风采
众多知名企业纷纷选择了合思档案,如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。这些企业就像一群勇敢的开拓者,在合思档案的帮助下,成功地解决了档案管理的痛点。
客户对合思档案给予了高度评价,他们认为合思档案提升了管理效率,实现了财务无纸化和数字化转型。就像一位得力的伙伴,陪伴企业走过了一段又一段的发展历程。
智能电子单据管理在当今企业数字化转型中扮演着至关重要的角色,合思档案凭借其强大的功能、创新的理念和成功的实践,为企业提供了卓越的智能电子单据管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的目标,合思档案都是企业数字化建设的必然选择。立即联系合思,免费试用,开启企业电子会计档案管理的新篇章!