在时代的浪潮中,数字中国建设如火如荼,数字经济蓬勃发展。在这样的大背景下,财务信息化趋势已成为企业财务管理不可阻挡的潮流。电子凭证数字化转型,正是这一趋势下企业财务管理的必然选择。然而,当前企业在电子凭证管理方面却遭遇了重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,严重制约了企业的数字化进程。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,宛如一盏明灯,为企业在财务信息化趋势的海洋中指引方向,助力企业顺利实现财务数字化转型。
行业痛点洞察:电子凭证转型的迷雾
在财务信息化趋势的推动下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,企业在转型过程中却面临着诸多挑战。
一方面,电子凭证陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅与数字化发展趋势背道而驰,还容易导致数据错误和安全漏洞。
另一方面,在纸电凭证混合的时期,企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍然依赖传统的纸质档案,对电子凭证缺乏有效的查验机制。这不仅增加了企业的审计风险和税务风险,也给企业的数字化转型带来了重重困难。
此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高。同时,数据存储安全要求严格,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,也成为了企业数字化转型的绊脚石。
方案横空出世:全流程数字化的曙光
为了应对企业在电子凭证数字化转型中面临的挑战,合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案基于电子凭证会计数据标准,宛如一把利剑,斩断了传统电子凭证管理的枷锁,实现了电子凭证的全链无纸化。
该解决方案推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。通过将电子凭证的数据与版式分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。不仅降低了企业的运行成本,减少了社会资源的消耗,还实现了经济效益和环境效益的双赢,顺应了财务信息化趋势的发展要求。
功能全景展示:一站式财务管理的盛宴
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。
同时,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。这些功能相互配合,形成了一个有机的整体,满足了企业多样化的需求,为企业提供了一站式的财务管理解决方案,是财务信息化趋势下的得力助手。
亮点熠熠生辉:核心优势铸就卓越
在财务信息化趋势的浪潮中,合思财务收支管理平台凭借其核心亮点脱颖而出。
全链无纸化是该平台的一大特色。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账到归档的全链无纸化,彻底避免了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境,让企业的财务管理更加高效、便捷。
数智化报销是合思平台的又一核心亮点。它推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现了全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了企业的报销效率,还降低了企业的运营成本。
业财融合是合思平台的独特优势。数电票全面关联业务信息,合思平台能够帮助企业盘活业财数据,实现业财税全流程数字化融合贯通。这使得企业的财务管理更加科学、精准,为企业的决策提供了有力支持。
数字基础设施支撑是合思平台的坚实后盾。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了线上线下全场景覆盖,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
价值深度彰显:全方位赋能企业发展
合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值。
降本增效是其显著价值之一。该平台降低了企业的运行成本,如节约纸张、减少档案管理费用、降低人力成本等。同时,提高了工作效率,如提升财务入账效率、报销效率等。让企业在财务信息化趋势中轻装上阵,快速发展。
合规经营是企业发展的基石。合思平台确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,满足了国家政策合规要求。让企业在合规的轨道上稳健前行。
数据驱动决策是企业发展的关键。通过电子凭证数字化转型,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。合思平台为企业提供了丰富的数据支持,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
绿色环保是企业的社会责任。合思平台践行ESG理念,推动可持续发展,实现全社会会计无纸化、生态化建设。让企业在发展的同时,也为环境保护做出了贡献。
场景生动呈现:多领域应用的典范
合思财务收支管理平台在多个领域都有广泛的应用。
在商旅管理方面,员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费。实现了差旅费的总额管控和自动化报销,让商旅管理更加便捷、高效。
在费用管理方面,企业可以通过合思平台对各项费用进行统一管理,包括发票采集、审核对账、自动记账等。提高了费用管理效率,让企业的费用管理更加规范、透明。
在会计档案管理方面,合思平台实现了财务档案的电子化管理,包括电子凭证的自动归档、智能组单、四性检测等。提高了档案管理效率和安全性,让企业的会计档案管理更加科学、先进。
案例实力见证:成功经验的分享
众多企业已经通过应用合思解决方案,在财务信息化趋势中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过应用合思解决方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,年度节约了200万+差旅费用。
某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面大力拓展,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表。
优势精准定位:差异化竞争的利器
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显。
广泛连接的生态是合思的一大优势。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了线上线下全场景覆盖。这使得企业能够更加便捷地获取各种资源,提高了企业的运营效率。
双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力。通过技术创新和模式创新,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,满足了企业数字化转型的需求。这使得合思在市场竞争中脱颖而出。
专业的服务团队是合思的服务保障。合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是售前咨询还是售后维护,合思都能够为客户提供优质的服务。
丰富的行业经验是合思的宝贵财富。合思服务于众多行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够为不同行业的客户提供定制化解决方案,满足客户的个性化需求。
在财务信息化趋势的引领下,合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和绿色发展。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质的解决方案。
如果您的企业也面临电子凭证管理的难题,不妨选择合思,免费试用我们的财务收支管理平台,开启财务数字化转型之旅。