在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效，尤其在发票分类与管理方面发挥了重要作用。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型迷雾：动力源业务痛点剖析
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着业务的发展，问题逐渐浮现。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着多方面的痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅耗时耗力，而且在发票分类与管理等方面很难保证合规性。系统割裂使得数据分散在各个系统中，信息滞后，企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块有着不同的报销需求，这增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。
智慧良方：合思解决方案揭秘
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。这使得企业内部的数据能够实现无缝对接，打破了数据壁垒，为发票分类与管理等财务管理工作提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，也提高了发票分类与管理的准确性和效率。
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这进一步打破了数据流转的壁垒，使得企业能够更加灵活地进行财务管理，包括发票分类与管理等工作。
步步为营：合思方案实施路径
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，确保各个系统之间的数据能够顺利同步。通过数据同步，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础，也为发票分类与管理提供了完整的数据来源。
接着推广无需报销模式。这一模式的推广优化了报销流程，减少了员工和财务人员的工作量。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的精力放在发票分类与管理等核心工作上。
在实施过程中，合思持续优化系统连接。通过不断提升系统的连接能力，提高了业务处理和数据统计的效率。这使得企业能够更加及时地掌握财务信息，为企业决策提供有力支持。
卓越成效：动力源转型成果展现
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。在发票分类与管理等财务管理工作方面，效果尤为明显。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到发票分类与管理等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费无需垫资，提高了员工的工作积极性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以节省精力，专注于发票分类与管理等核心业务。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，进行高效决策。在发票分类与管理方面，企业可以更加精准地掌握发票信息，为财务管理提供有力支持。
高度赞誉：动力源客户真情反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票分类与管理等方面，合思也为动力源提供了专业的支持和解决方案，得到了企业的认可。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和合规经营。在发票分类与管理等财务管理工作方面，合思的解决方案也展现出了强大的优势。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在发票分类与管理等方面的卓越效果。
