在当今的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。费用管控如同乱麻,难以梳理清晰;报销流程繁琐冗长,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;预算执行常常流于形式,无法真正落地,这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业带来了全方位的财务数字化解决方案,为企业财务数字化转型开辟了新的道路。
企业财务数字化管理痛点剖析
在企业财务数字化管理的征程中,诸多挑战如荆棘般横亘在前。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重,业务数据与财务数据之间仿佛被一堵无形的墙隔开,难以实现互通。这就如同各个部门在各自的信息小岛上独自航行,无法形成合力。预算管控难以落地,费用支出缺乏有效的控制机制,就像脱缰的野马,肆意奔腾,增加了企业的运营成本。
报销流程繁琐更是让员工怨声载道,体验不佳。员工需要花费大量的时间和精力在报销上,而财务人员则面临着巨大的审核工作量。合同管理与对公付款脱节,票款进度难以把控,使得企业在财务管理上犹如盲人摸象,难以掌握全局。这些问题不仅影响了企业的决策效率,更削弱了企业的市场竞争力。合规审批标准在这样的环境下,也难以得到有效执行。
合思全方位财务数字化解决方案
合思为企业提供了一套完整的财务数字化解决方案,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破数据壁垒,实现业财深度融合,提升财务管理的效率和精准度。合规审批标准贯穿于整个解决方案之中,确保每一个环节都符合企业的规范和要求。
合思解决方案核心功能亮点
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系统集成打破数据壁垒
合思系统能够广泛连接多系统,实现数据的互联互通,如同搭建了一座信息的桥梁,打破了数据孤岛的局面。它可以与HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现基础数据的同步和业务流程的自动化。通过系统集成,企业各部门之间的信息流通更加顺畅,合规审批标准的执行也更加高效。 -
无需报销重塑消费体验
合思的无需报销模式让员工因公消费变得轻松自在。员工免垫资、免开票,消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提升了员工的幸福感,也确保了合规审批标准的严格执行。 -
预算管控实现精准监控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度。在预算管控的过程中,合规审批标准起到了重要的把关作用,防止预算超支等问题的发生。 -
发票智能校验保障合规
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了有力的保障。在发票校验的过程中,严格遵循合规审批标准,确保每一张发票都真实有效。 -
银企直联提升付款效率
合思的银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。在付款环节,合规审批标准确保了资金的安全和合规使用。 -
合思BI助力决策分析
合思BI提供数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见。通过合思BI,管理层可以更加清晰地了解企业的财务状况,依据合规审批标准做出科学合理的决策。
合思解决方案用户收益
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员工畅享便捷报销体验
对于员工来说,合思的解决方案让报销效率大幅提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。员工因公消费无需垫资,节省了时间和精力,提升了幸福感。合规审批标准的存在,让员工的报销更加规范,减少了不必要的麻烦。 -
财务减轻工作负担
财务人员的工作量在合思解决方案的帮助下大幅缩减,人员成本得以节约。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。合规审批标准确保了财务工作的准确性和规范性。 -
管理实现全程管控
对于企业管理者来说,合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,依据合规审批标准对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思解决方案典型场景应用
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差旅出行轻松无忧
员工因公出差,通过合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控。无需垫资、开票、提单,实现无需报销。在差旅出行的过程中,严格遵循合规审批标准,确保每一笔费用都合理合规。 -
销售费用精细管理
合思对销售费用进行精细化管理,包括市场推广费、业务招待费等。实时监控费用支出情况,确保费用合规。在销售费用管理中,合规审批标准确保了每一笔费用都用在刀刃上,提高了销售费用的使用效率。 -
预算管控精准发力
在各个业务环节进行预算校验,防止预算超标,实时更新预算执行进度。合思的预算管控功能严格按照合规审批标准执行,确保企业的预算管理更加科学合理。 -
对公付款规范有序
合思规范合同管理流程,关联合同进行付款,实时监控合同的付款和回票进度。在对公付款环节,合规审批标准确保了资金的安全和合同的顺利执行。 -
系统集成实现协同
将企业现有的多个系统与合思费控进行集成,实现数据互通和业务流程自动化。在系统集成的过程中,合规审批标准确保了各个系统之间的信息传递和业务协同的合规性。
合思解决方案客户成功案例
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动力源实现效率飞跃
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在整个过程中,合规审批标准确保了财务流程的规范和高效。 -
汉威科技提升核算效率
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。合规审批标准在汉威科技的财务数字化转型中起到了重要的保障作用。 -
派克新材优化报销流程
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合规审批标准确保了派克新材的报销流程更加规范和高效。 -
江西中机提升费控效率
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。在江西中机的费控管理中,合规审批标准确保了每一个环节都符合企业的要求。 -
李群自动化实现闭环管理
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升。实现了从费用申请到入账的闭环费控管理。合规审批标准贯穿于李群自动化的整个费控管理流程,确保了费用的合规使用。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点,提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,让我们携手共进,共同实现财务数字化转型,为企业的发展注入新的动力。