在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节，依旧面临着重重难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案管理平台，为企业实现财务数智化转型提供强大助力。接下来，让我们深入了解合思档案如何解决企业在费用归档方法上的困扰。
产品背景：传统费用归档方法的困局
我国电子凭证开具端已基本达成数字化适配，然而电子凭证接收、报销、入账、归档等方面的难题却始终存在。传统的费用归档方法使得企业在档案管理中遭遇诸多痛点。
一方面，归档困难重重。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据的一致性。每一张单据都要仔细核对，确保数据准确无误，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和审计工作将变得异常复杂，给企业带来不必要的麻烦。
另一方面，查找效率低下。当企业需要查找特定的档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中逐一搜寻，不仅浪费时间，还可能因为档案存放混乱而无法找到所需的文件。此外，传统档案管理的成本也居高不下，包括档案耗材、打印、存储等方面的费用。以COMMUNE幻师为例，其档案耗材、打印、存储成本高昂，而且门店报销周期长，影响了企业的资金流转效率。在当前经济环境下，企业迫切需要一种更加高效、低成本的费用归档方法。
解决方案：合思档案重塑费用归档方法
为了解决企业在费用归档方法上的难题，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一套完整的解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案通过先进的技术手段，打破了不同系统之间的数据壁垒，使得电子凭证的数据能够在各个环节之间实现同源共享。这样一来，企业在处理电子凭证时，无需重复录入数据，大大提高了工作效率，同时也减少了数据错误的可能性。
自动组装，提升审计效率。合思档案能够自动对电子凭证进行组装，将相关的单据和信息进行整合，形成完整的会计档案。在审计过程中，审计人员可以通过该平台快速查找和获取所需的信息，大大提升了审计效率。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了对实物档案的高效管理。企业可以通过扫描二维码快速定位实物档案的位置，提高了档案查找的效率。同时，虚拟档案库房的建立也减少了对物理存储空间的需求，降低了存储成本。
核心功能：合思档案费用归档方法的优势
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，为企业提供了更加高效、便捷的费用归档方法。
档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集各种类型的电子凭证。对于大文件，系统会自动进行切割处理，确保数据的安全和完整性。同时，数电票自动化解析功能能够快速准确地识别数电票的信息，提高了数据采集的效率。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。系统会自动将相关的电子凭证进行关联，形成完整的会计档案。同时，还会进行四性检测和业务检测，确保档案的合规性和准确性。
档案管理方面，合思档案具有精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保档案信息的安全。档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类管理。
档案利用上，合思档案支持多维检索和一站式预览。企业可以通过多种方式进行档案检索，如关键词检索、日期检索等。同时，系统还支持一站式预览功能，用户可以在一个界面上查看档案的详细信息，无需在不同的系统之间切换。此外，合思档案还支持在线借阅和异构系统联查，方便企业内部各部门之间的协作和信息共享。
通过合思档案，企业可以实现自动化归档，告别繁琐的重复性工作。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
应用场景：合思档案费用归档方法成效显著
合思档案在多个行业得到了广泛应用，为企业带来了显著的降本增效、合规经营和低碳运营效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的档案归档和核对工作，现在通过合思档案系统可以快速自动完成。预计每年还能减少综合成本20万元，大大提高了企业的经济效益。
在餐饮行业，COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%。不仅降低了纸张成本，还减少了对环境的影响，实现了低碳运营。年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%，门店的资金流转更加顺畅。
在家居、数字阅读、教育培训等行业，合思档案也发挥了重要作用。众多企业通过采用合思档案的费用归档方法，实现了财务数智化转型，提升了企业的核心竞争力。
如果您的企业也想解决电子凭证管理难题，探索更加高效的费用归档方法，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多案例，还可以免费试用，让有限资源发挥更高效用。
