在当今数字化浪潮风起云涌,企业管理需求持续升级的大背景下,企业在费用支出管理等财务领域遭遇了重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,也就是数字发票平台,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
行业痛点:管理迷雾待驱散
企业费用支出管理宛如一团复杂的迷雾。费用支出虽然在企业总支出中的占比相对较小,但其管理过程却极为繁琐。它与企业中的每一位员工都息息相关,从员工提交报销申请到最终完成报销处理,这一过程不仅耗时,还耗费大量人力,严重影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业中,费用支出的占比逐渐提升,种类更是繁杂多样,发生的频次也越来越高。而且,这些费用的合规性较差,使得管理难度进一步加大。
传统的费用管理模式大多还停留在手工报销或电子化报销阶段。这种模式存在着诸多弊端,比如预算管控缺失,企业难以对费用支出进行有效的规划和控制;报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力来处理报销事宜;业财系统脱节,业务数据和财务数据无法有效联通,难以满足企业精细化管理和数字化转型的需求。
同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规和数字化管理提出了更高的要求。企业在这样的大环境下,迫切需要一种更加高效、智能的费用管理解决方案,而数字发票平台正是企业突破困境的关键。
解决方案概述:数智之钥解难题
合思的数字发票平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
这个数字发票平台就像是一把神奇的钥匙,能够帮助企业挖出更多的净利润。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入强大动力。它打破了传统费用管理模式的局限,以全新的理念和技术,为企业打造了一个高效、智能的财务管理体系。
核心功能亮点:数智引擎焕活力
合思的数字发票平台拥有众多核心功能亮点,就像一台强大的数智引擎,为企业的财务数字化转型提供了源源不断的动力。
在费控管理方面,它实现了从初级无需报销到高级无需报销的分级能力。企业可以根据自身不同阶段的需求,选择相应的服务。这种分级服务模式,充分考虑了企业的实际情况,为企业提供了更加个性化的解决方案。
平台能够集成众多供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。这不仅提升了报销的自动化和智能化水平,还大大减少了企业与供应商之间的沟通成本和交易成本。
它具备强大的数据处理和分析能力。可以自动从业务系统抓取数据,实现业财数据的联通。通过对这些数据的深入分析,为企业的财务预测和决策提供有力支持。
数字发票平台还支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。无论企业处于何种使用基础,都能与平台实现无缝对接,充分发挥平台的优势。
用户收益:数智转型新红利
使用合思的数字发票平台,企业能够收获诸多收益。
首先,它提高了报销效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,减少了人工工作量,从而降低了企业的运营成本。
其次,加强了费用管控。平台能够有效避免电子发票带来的财税风险,确保企业的合规经营。在当前严格的财税监管环境下,这一点显得尤为重要。
再者,提升了业财一体化水平。财务数据与业务数据的有效联通,使财务能够更好地服务于业务,为企业的战略决策提供有力支持。
最后,通过加快财务数字化体系建设,企业还能为“双碳”目标作出贡献。在实现自身发展的同时,也承担起了社会责任。
典型场景:数智方案显神通
合思的数字发票平台适用于多种典型场景。
在医药行业,该行业对合规要求极高。数字发票平台能够满足行业的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。同时,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让财务管理更加规范、高效。
软件行业具有项目/产品制业务形态,费控流程复杂。数字发票平台可以应对这种复杂的费控流程,实现费用的预算、控制和结算,帮助企业更好地管理项目成本。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。数字发票平台能够解决这些难题,提高报销审批效率,整合财务数据,加强对供应商和门店的管理。
客户成功案例:数智典范引前行
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思为其定制的数字发票平台解决方案。通过搭建讲者库,使费用清晰可追溯;利用银企直连实现一键支付。这一方案成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思的数字发票平台费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。同时,打通了与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌利用合思数字发票平台的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。
合思的数字发票平台以其强大的功能和众多成功的实践案例,为企业财务数字化转型提供了可靠的支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的数字发票平台,开启降本增效、合规经营的新征程,让有限资源发挥更高效益。现在就可以免费试用,体验数字发票平台的魅力。