在企业的财务管理中,费控及差旅管理是至关重要的环节。以一家 L4 级无需报销的上市公司为例,合思在企业费控及差旅管理方面展现出了显著成效,吸引着众多企业的目光。电子支付方式的应用,更是为这一领域带来了新的变革与机遇。
客户核心成效:电子支付开启高效报销新时代
该高端制造上市公司,员工规模超 3000 人,旗下还有 10 多家子公司。借助合思相关产品,尤其是电子支付方式的融入,企业迎来了报销效率的巨大飞跃。员工报销效率提升了 300%,原本繁琐的报销流程变得简洁高效。
电子支付方式的使用,让报销款项能够迅速到账,员工无需再为漫长的报销周期而烦恼。同时,财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁重的报销审核和款项支付工作中解脱出来,能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
客户背景与挑战:传统报销模式困境待解
这家上市公司在发展过程中,面临着诸多费控及差旅管理方面的挑战。传统的报销模式下,员工报销流程漫长,体验不佳。多系统操作让员工在不同平台间切换,耗费大量时间和精力。而且,不支持移动端报销,员工只能在电脑上进行操作,极不便捷。
个人垫资的情况也让员工颇有怨言,纸质借款申请流程繁琐,报销时效长,员工常常需要自己先垫付资金,然后等待漫长的报销周期。对于财务人员来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作,不仅效率低下,还容易出现错误。
老板也无法实时掌握业务数据,费用居高不下。人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性都难以保证,导致管理决策缺乏数据基础。电子支付方式的出现,为解决这些问题提供了新的思路和方法。
解决方案概述:合思产品构建智能管理体系
合思为该上市公司提供了一系列全面的解决方案,电子支付方式贯穿其中。采用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,构建了一个智能的费控及差旅管理体系。
员工可以通过移动端进行申请,电子支付方式让消费更加便捷。在合思商城消费时,员工无需垫资开票,直接通过电子支付完成交易,大大提高了消费体验。财务人员则可以在月底进行一次对账,入账实现自动化操作。电子支付方式的使用,让资金的流转更加透明和高效。
通过多种差旅数据分析看板,企业能够洞察差旅行为,优化差旅标准。电子支付方式产生的数据可以为分析提供更准确的依据,帮助企业更好地管理差旅费用。
成效与成果:降本增效实现企业新跨越
在合思的解决方案和电子支付方式的助力下,企业取得了显著的成效。员工报销流程得到了极大简化,报销效率大幅提升。电子支付方式让报销款项能够快速到账,员工的满意度明显提高。
财务工作效率也大幅提高,财务人员从繁琐的报销工作中解放出来,能够更好地发挥财务管理的职能。企业能够更好地掌握业务数据,通过对电子支付数据的分析,企业可以及时发现费用管理中的问题,采取有效的措施进行优化。
降本增效成为了企业的现实,电子支付方式的应用,让企业在费控及差旅管理方面实现了新的跨越。
客户反馈:一拍即合开启合作新篇章
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣,电子支付方式的应用更是为合作增添了新的活力。
在合作过程中,合思的专业服务和创新解决方案让企业感受到了电子支付方式带来的便利和价值。企业相信,与合思的合作将为企业的发展带来更多的机遇和可能。
未来合作与展望:携手共进应对市场变化
随着企业的不断发展,市场环境和业务需求也在不断变化。合思将持续为该上市公司提供支持,助力企业进一步优化费控和差旅管理。电子支付方式也将不断创新和完善,为企业带来更多的价值。
合思将利用先进的技术和丰富的经验,结合电子支付方式的优势,帮助企业更好地应对市场变化。双方将携手共进,共同探索费控及差旅管理的新模式和新方法,为企业的发展注入新的动力。
如果你也想解决企业费控及差旅管理难题,实现降本增效,不妨立即联系合思,免费试用敏捷的财务收支管理平台,体验电子支付方式带来的便捷与高效。