在当今竞争激烈的商业浪潮中，企业面临着重重财务挑战。成本控制如同迷雾中的航行，难以精准把握方向；报销流程繁琐，宛如错综复杂的迷宫，让员工和财务人员深陷其中；数据不互通，好似孤岛般孤立，严重影响了企业的运营效率和盈利能力。在这个关键时刻，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和深厚的行业经验，为企业量身打造了全方位的在线报销解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了诸多棘手的问题。
大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。多系统操作体验之差，就像在崎岖的山路上驾车，颠簸不堪。手工录入不仅合规性难以保证，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后，企业仿佛在黑暗中摸索前行。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构如同庞大的迷宫，各主体流程繁复。支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如飘忽不定的云朵，难以把控。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员如同背负着沉重的枷锁。费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控如同脱缰的野马，费用归属困难统计。
解决方案概述：全方位财务数智化的曙光
合思的在线报销解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该方案涵盖系统集成，打破数据孤岛，让企业的数据如同顺畅的河流，自由流动。实现无需报销，重塑商旅出行流程，让员工的出行报销变得轻松愉悦。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让预算管控如同精准的罗盘，指引企业的财务方向。合同管理台账，规范合同管理流程，让合同管理变得有条不紊。发票智能校验，提高发票识别效率，让发票处理变得高效快捷。自动生成凭证，提高财务工作效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能亮点：科技赋能的卓越体验
合思的在线报销解决方案拥有诸多核心功能亮点，为企业带来了卓越的使用体验。
系统连接能力强：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统穿透。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，让企业的各部门之间如同紧密相连的齿轮，协同运转。
无需报销体验佳：业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。
预算管控精准：整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的预算管控如同精准的天平，平衡收支。
发票处理高效：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销问题，让发票处理变得高效准确。
智能审批流程：移动审批，AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，简化报销流程，让审批变得便捷快速。
用户收益：多方共赢的理想局面
合思的在线报销解决方案，为企业的员工、财务人员和管理者带来了实实在在的收益。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，移动端审批，可实时跟踪审批进度，让员工的报销变得轻松愉快。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率和付款效率提升，让财务人员的工作变得轻松高效。
对于管理者来说，事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。打破数据孤岛，实现业财融合，为企业决策提供有力支持，让管理者的决策变得更加明智。
典型场景：多领域的成功实践
合思的在线报销解决方案，在多个典型场景中得到了成功应用。
商旅出行：员工因公出行，通过合思商城进行预订，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成报销单和凭证，让商旅出行报销变得轻松简单。
销售费用管理：对销售业务中的各项费用进行精细化管理，包括差旅费、招待费、市场推广费等，实现费用标准控制和预算管控，让销售费用管理变得更加科学合理。
预算管控：在各业务环节进行预算校验，确保费用支出不超过预算，实时监控预算执行进度，对超预算情况进行预警，让预算管控变得更加精准有效。
系统集成：与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成，实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步和共享，打破数据壁垒，让企业的各系统之间实现无缝对接。
客户成功案例：真实可见的显著成效
众多企业通过使用合思的在线报销解决方案，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现对公业务管控提升和预算管控前置。
无锡派克新材料科技股份有限公司：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的在线报销解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们，免费试用我们的在线报销解决方案，开启您的财务数字化之旅！
