在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程里的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业，凭借其功能强大、反应敏捷的财务收支管理平台，已经成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思解决方案在差旅合规性提升等方面的强大效能。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了诸多棘手的财务难题。首先，其数据分散于内部多个系统，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标的情况频繁出现，使得企业的财务管理陷入混乱，差旅合规性提升更是无从谈起。
每月，财务部门需要处理的单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极为低下。而且，全业务数据都需打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了企业的发展步伐，差旅合规性提升也面临着巨大的挑战。
合思方案开启业财平台建设新篇
合思针对该企业的困境，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业构建完善的业财平台。
通过这一方案，企业的财务准确性得到了极大提升，能够轻松满足审计要求，符合上市标准。在财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可以达到T + 5，大大提高了财务工作的效率，为差旅合规性提升奠定了坚实的基础。
这一方案不仅优化了企业的财务管理流程，还让企业在财务数据的处理和分析上更加精准、高效，使得企业能够更好地掌控财务状况，为差旅合规性提升提供了有力的支持。
合思方案实施后的显著成效
- 增效：提升财务运转全流程效率
在实施合思解决方案后，企业在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。
档案整理效率也有了质的飞跃，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时。企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率，使得企业的财务管理更加高效有序，差旅合规性提升也在这一系列的效率提升中得到了有力保障。
- 降本：多维度削减企业运营成本
降本方面同样成绩斐然。合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况，让企业的差旅费用得到了合理的控制，差旅合规性提升也得到了进一步加强。
同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。而且，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的运营资金，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，促进企业的发展。
- 合规：全方位保障企业财务合规
在合规性上，合思解决方案为企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，确保每一笔费用都真实、合法。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，避免了财务风险的发生。
财务档案采用原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务管理提供了坚实的法律保障，差旅合规性提升也在这严格的合规管理中得到了充分体现。
- 先进：引领企业数字化绿色转型潮流
合思解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的差旅更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展注入了新的动力，差旅合规性提升也在这先进的数字化转型中得到了进一步的巩固。
此次合思助力该知名头部数字阅读品牌实现财务数字化转型，成效显著，为企业带来了实实在在的效益。在差旅合规性提升方面，合思解决方案发挥了重要作用，帮助企业建立了更加规范、高效的财务管理体系。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续凭借其先进的技术和完善的解决方案，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，踏上财务数智化之旅，一起推动差旅合规性提升，为企业的发展创造更多可能。
