在当前消费市场中，竞争犹如一场没有硝烟的战争，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。在这样的大环境下，连锁零售企业过往粗放的增长模式已难以为继，急需向精细化增长模式转变。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业的竞争压力与日俱增，市场也在不断变革。此时，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为了连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的关键所在。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于运用高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。连锁零售业的财务管理正站在时代的十字路口，既面临着前所未有的机遇，也遭遇着诸多挑战。为了适应新时代的发展需求，积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式显得尤为重要。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一个重难点问题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的现象。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。由于旗下拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力巨大。
合思出击：定制化解决方案精准破局
合思针对鸣鸣很忙的实际情况，推出了一系列专业且针对性强的解决方案，帮助其摆脱财务报销困境，实现业财融合的高效发展。
- 差旅无需报销：释放员工精力
合思的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
在该方案下，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体来说，支持移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票，实现多账户独立核算。员工在进行在线报销提交时，系统会自动进行各项校验和计算，让报销流程更加便捷高效。
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门店发票统一管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理的解决方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一举措让在线报销提交更加顺畅，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了财务工作的准确性和效率。 -
自动化精细核算：精准计算补贴
合思还助力鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。在这个过程中，员工进行在线报销提交时，系统会自动完成补贴计算和相关统计工作，让报销核算更加精准和高效。 -
合思付款：采购流程精细化管理
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。当涉及采购相关的在线报销提交时，系统会自动完成各项匹配和记账工作，让采购财务流程更加规范和高效。
成果显著：数据见证合思解决方案的威力
在应用合思的解决方案半年后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，各项数据都证明了合思解决方案的有效性。
从成本控制方面来看，采购成本同比降低了30%。这一数据直观地显示了合思解决方案在降本增效方面的强大作用。通过精细化的采购流程管理和高效的财务报销体系，鸣鸣很忙在采购环节节省了大量的成本。
在结账期方面，合思系统支持下，零食很忙结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，企业能够更快地获取准确的财务数据，从而做出更加科学的决策。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的库存周转意味着企业的资金能够更快地回笼，提高了资金的使用效率。
此外，在合思的助力下，鸣鸣很忙实现了99.9%以上财务自动化，大大提升了整体运营效率。员工在进行在线报销提交等财务操作时，系统能够自动完成大部分工作，减少了人工干预，提高了工作质量和效率。
未来展望：合思引领连锁零售财务数智化新征程
财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。通过帮助鸣鸣很忙等企业解决实际问题，合思展示了其在连锁零售财务数智化领域的强大实力。
我们希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，为企业提供全方位财务数字化服务，值得连锁零售企业信赖。
