在当今数字化浪潮席卷各行各业的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，不同部门之间的协同存在困难，而且电子凭证容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，还存在着合规风险，传统的报销流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些问题，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，助力企业实现报销流程数字化，推动电子凭证管理的全面升级。
创新方案：破解电子凭证管理难题
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，形成了一个完整的闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的数字化转型提供了有力支持。
多元功能：满足企业报销多样需求
合思产品具备丰富多样的功能，能够满足企业在报销流程数字化过程中的各种需求。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写繁琐的表格，大大提高了工作效率。
支持商旅线上订购服务，员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等，为商务旅行安排提供了一站式解决方案。
易商卡线下消费功能则让企业的日常开支更加便捷。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，降低了管理成本。
发票采集功能更是合思产品的一大亮点。该功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
核心亮点：铸就产品独特优势
合思产品拥有众多核心亮点，使其在市场上脱颖而出。
强大的集成能力是合思产品的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以在一个平台上整合各种业务数据，提高工作效率，减少信息孤岛的问题。
在数据安全方面，合思采用了先进的加密技术和访问控制机制，为企业的敏感信息和财务数据提供了全方位的保护。企业无需担心数据泄露的风险，可以放心使用合思产品进行报销流程数字化管理。
提供定制化服务是合思的又一特色。根据企业的特定需求和行业特点，合思能够量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。
简洁明了的操作界面设计使得合思产品具有易于上手的学习曲线。新用户无需长时间的培训，就能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛和培训成本。
显著价值：助力企业降本增效
合思产品为企业带来了多方面的显著价值。
电子凭证会计数据标准的推广应用，有助于推动电子凭证的全链无纸化，降低企业的运行成本和社会资源消耗。这不仅符合新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，还能实现经济效益和环境效益的共赢。
在业务流程优化方面，合思产品具有重要作用。它能够完善企业的配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思助力企业实现业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业可以更加高效地管理会计档案，提高工作效率。
企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
典型场景：彰显产品实用价值
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的实用价值。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。这种模式实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，为企业节省了时间和成本。
在财务核算场景中，合思支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这些功能提高了财务入账效率，降低了人力成本，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得企业对会计档案的管理和查阅更加方便快捷，提高了档案管理的效率和质量。
成功案例：见证产品卓越成效
众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展提供了有力支持。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的效果。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位：凸显独特竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润，实现财务数字化转型的目标。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力。
合思与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等机构联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，展现了其在行业研究和技术创新方面的实力。
合思的“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，该标准将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，体现了合思在行业领先的理念和实践。
综上所述，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
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